Organiser vos
soirées étudiantes

Wilout offre aux BDE tous les outils pour gérer facilement leurs soirées étudiantes : Billetterie en ligne, mini-site et widget de vente, gestion des participants, invitations personnalisées, vente sur place, contrôle des entrées et paiement cashless.

Une suite d'outils sans abonnement et sans engagement, pour vendre vos billets en quelques minutes !

Logo Château de Versailles Spectacles
Logo Eskape Festival
Logo Le Bal des fous
Logo Woofest
logo fréjus var volley
Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Billetterie

Le PlayAzur fait confiance à Wilout depuis 2017 pour sa billetterie en ligne.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

Bliiida Festival LogoWoofest logoEskape Festival logoParis Beer Festival LogoPlay Azur Festival logoFestidreuz LogoLogo Château de Versailles SpectaclesLe Bal des Fous logo
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Des outils adaptés aux soirées étudiantes

Des outils adaptés
à chaque festival

Simplifiez la gestion de votre soirée étudiante grâce à nos solutions : billetterie en ligne, vente sur place ou application de contrôle des entrées.

Grâce à nos solutions, profitez pleinement de vos soirées étudiantes !

Créer mon compte gratuit
Back office Wilout ONLINEBack office Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Billetterie en ligne pour vos soirées

Avec la solution de billetterie Wilout ONLINE, créez votre billetterie en ligne, configurez vos tarifs, personnalisez votre mini-site de vente et vendez vos billets en quelques clics ! Optez pour une solution de billetterie complète et accessible pour vendre les billets de toutes vos soirées étudiantes.

Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs de votre festival, médias et outils marketing.

Accès
Protégé

Protégez votre événement en créant une billetterie privée, visible et accessible uniquement pour les membres de votre faculté. Votre soirée étudiante reste bien privée !

Impression
De stock

Générez à l’avance un lot de billets à imprimer ou à envoyer. Vous pourrez les distribuer à vos invités, ou les vendre directement de main à main.

Module de
Billetterie

Intégrez un widget de vente sur votre site internet, et offrez à vos participants une expérience d'achat facilitée.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Billetterie en ligne pour vos soirées

Avec la solution de billetterie Wilout ONLINE, créez votre billetterie en ligne, configurez vos tarifs, personnalisez votre mini-site de vente et vendez vos billets en quelques clics ! Optez pour une solution de billetterie complète et accessible pour vendre les billets de toutes vos soirées étudiantes.

Back office Wilout ONLINE
Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Personnalisez en quelques clics le mini-site de billetterie de votre soirée étudiante : Informations pratiques, couleurs de votre BDE, médias et outils marketing.

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Protégez votre événement en créant une billetterie privée, visible et accessible uniquement pour les membres de votre faculté. Votre soirée étudiante reste bien privée !

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De stock

Générez à l’avance un lot de billets à imprimer ou à envoyer. Vous pourrez les distribuer à vos invités, ou les vendre directement de main à main.

Module de
Billetterie

Intégrez un widget de vente sur votre site internet, et offrez à vos participants une expérience d'achat facilitée.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Le paiement cashless pour les étudiants

Choisissez un mode de paiement simplifié et sécurisé pour vos soirées étudiantes. Avec le paiement cashless, oubliez les vols et erreurs de rendu monnaie, réduisez vos coûts de transactions, et observez vos revenus générés en temps réel.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux et supports Cashless

Équipez vos participants de supports cashless uniques personnalisés aux couleurs de votre école, pour contenir leur porte-monnaie cashless. Encaissez en toute simplicité les transactions au cours de vos soirées étudiantes à l'aide de nos terminaux d'encaissement robustes et fiables.

Demander un devis

Réduction des files d’attente

Profitez pleinement de la soirée en réduisant les files d'attente aux points de vente, grâce à des paiements plus rapides.

Mode
Hors-connexion

Garantissez des transactions hors-connexion avec le cashless. Assurez le bon fonctionnement des transactions, même en cas de perte du réseau.

Encaissements
sécurisés

Choisissez vos modes de paiement et utilisez notre outil comme terminal d'encaissement sécurisé : crédit cashless, espèces ou carte bancaire.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs, et vous accompagneront jusqu'au bout de la nuit grâce à leur grande autonomie de batterie.

Modes de rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour le rechargement du solde cashless : en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Personnalisation
sur mesure

Personnalisez vos supports cashless : couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Le paiement cashless pour les étudiants

Choisissez un mode de paiement simplifié et sécurisé pour vos soirées étudiantes. Avec le paiement cashless, oubliez les vols et erreurs de rendu monnaie, réduisez vos coûts de transactions, et observez vos revenus générés en temps réel.

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Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux et supports Cashless

Équipez vos participants de supports cashless uniques personnalisés aux couleurs de votre école, pour contenir leur porte-monnaie cashless. Encaissez en toute simplicité les transactions au cours de vos soirées étudiantes à l'aide de nos terminaux d'encaissement robustes et fiables.

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Réduction des files d’attente

Profitez pleinement de la soirée en réduisant les files d'attente aux points de vente, grâce à des paiements plus rapides.

Mode
Hors-connexion

Garantissez des transactions hors-connexion avec le cashless. Assurez le bon fonctionnement des transactions, même en cas de perte du réseau.

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sécurisés

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Terminaux mobiles robustes

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Rechargements
multiples

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sur mesure

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Mode
Hors-connexion

Garantissez des transactions hors-connexion avec le cashless. Assurez le bon fonctionnement des transactions, même en cas de perte du réseau.

Encaissements
sécurisés

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Terminaux mobiles robustes

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Rechargements
multiples

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Personnalisation
sur mesure

Personnalisez vos supports cashless : couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Gardez le contrôle sur vos soirées

Avec notre solution de contrôle des accès, sécurisez l'entrée à votre soirée étudiante. Scannez les billets de vos participants d'un simple geste avec un terminal de contrôle ou votre smartphone. Suivez l'affluence au sein de votre soirée depuis votre espace de gestion.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Gardez tout le contrôle sur
vos soirées

Notre application mobile Wilout CONTROL est à votre disposition pour contrôler les entrées à toutes vos soirées étudiante, depuis votre smartphone. Son accessibilité en fait l'outil parfait pour les organisateurs d'événements étudiants !
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

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Google Play
Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concerts

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Salons

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Organiser une festival
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Apportez du fun à vos années d'études en organisant des soirées étudiantes mémorables !

Déployez une solution clés en main pour vos événements étudiants : Créez et gérez votre billetterie en ligne, contrôlez les accès de vos participants, et gérez les paiements cashless.

N’attendez plus, commencez dès maintenant à créer la billetterie de votre prochain événement !

Essayer gratuitement
Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment créer un mini-site de vente pour ma soirée étudiante ?

Pour créer votre mini-site de billetterie en ligne, commencez par créer votre compte, puis configurez la billetterie de votre soirée (tarifs, informations pratiques...). Vous pourrez ensuite vous occuper de la personnalisation de votre mini-site depuis l'onglet dédié dans votre espace de gestion. Vous n'avez plus qu'à le publier et à le partager pour vendre vos billets !

Quand me seront versés les fonds générés par ma soirée étudiante ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Pourquoi choisir les bracelets cashless pour les soirées étudiantes ?

Le bracelet cashless est un support pratique et confortable, qui a moins de chance d’être perdu qu’une carte. Grâce à leur bracelet attaché au poignet, les participants peuvent laisser leurs affaires tranquillement au vestiaire sans avoir à se soucier de leur porte-monnaie !

Que sont les frais d’activation des supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.