Toutes les clés pour organiser un concert

Wilout offre des solutions adaptées pour tout type de concert. De la billetterie en ligne au contrôle des entrées, en passant par le système cashless.

Faites vivre à vos participants un moment unique !

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Logo Eskape Festival
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Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Billetterie

Le PlayAzur fait confiance à Wilout depuis 2017 pour sa billetterie en ligne.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

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Des outils conçus pour chaque concert

Des outils conçus
pour chaque concert

Placez vos participants au centre de votre événement : billetterie en ligne, vente sur place, contrôle des entrées et paiement cashless.

Nos solutions sont développées pour répondre à vos besoins tout en favorisant l’expérience de vos participants.

Avec Wilout, faites de vos concerts un moment mémorable !

Créer mon compte gratuit
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Billetterie en ligne

Vente des tickets de concert

Notre solution de billetterie Wilout ONLINE vous apporte tous les outils essentiels à la vente des tickets de vos concerts : créer et organiser des tarifs par catégorie, modéliser une salle, ou encore vendre des billets sur place font partie des fonctionnalités indispensables de notre billetterie pour votre concert !

Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Créez et personnalisez en quelques clics un mini-site de billetterie pour votre concert : renseignez les informations pratiques, ajoutez des médias et les réseaux sociaux de vos artistes.

Placement
Numéroté

Modélisez un plan de votre salle pour permettre à vos participants de choisir et acheter leur billet en fonction de la catégorie.

Ventes
Multi-canal

Importez vos billets vendus depuis différents canaux de vente, et regroupez-les en une seule et même plateforme. Intégrez votre module de billetterie en marque-blanche sur votre site.

Vente
Sur place

Vendez vos billets sur place grâce à notre guichet de vente tactile. Imprimez en quelques secondes des billets au format concert, cartonnés et de haute qualité.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

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Billetterie en ligne

Vente des tickets
de concert

Notre solution de billetterie Wilout ONLINE vous apporte tous les outils essentiels à la vente des tickets de vos concerts : créer et organiser des tarifs par catégorie, modéliser une salle, ou encore vendre des billets sur place font partie des fonctionnalités indispensables de notre billetterie pour votre concert !

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Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Créez et personnalisez en quelques clics un mini-site de billetterie pour votre concert : renseignez les informations pratiques, ajoutez des médias et les réseaux sociaux de vos artistes.

Placement
Numéroté

Modélisez un plan de votre salle pour permettre à vos participants de choisir et acheter leur billet en fonction de la catégorie.

Ventes
Multi-canal

Importez vos billets vendus depuis différents canaux de vente, et regroupez-les en une seule et même plateforme. Intégrez votre module de billetterie en marque-blanche sur votre site.

Vente
Sur place

Vendez vos billets sur place grâce à notre guichet de vente tactile. Imprimez en quelques secondes des billets au format concert, cartonnés et de haute qualité.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Le paiement cashless en salle de concert

Améliorez l'expérience en concert de vos participants en facilitant les transactions avec une solution de paiement cashless. Apprenez de vos participants en observant leurs préférences de consommation, et facilitez votre gestion comptable. Optimisez les recettes de vos concerts grâce au cashless.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports et
terminaux Cashless

Choisissez le support NFC le mieux adapté pour vos participants : carte ou bracelet cashless, ils permettent de payer plus rapidement et de ne pas avoir à sortir son porte-monnaie. Nos terminaux d'encaissement équipés de notre solution Wilout PAY s'adaptent aux différents points de vente de votre salle de concert : snacks, bars ou encore merchandising. Optez dès maintenant pour une solution de paiement cashless pour votre concert.

Demander un devis

Accélération des transactions

Réduisez les files d'attente aux différents points de vente de votre concert grâce à des transactions instantanées.

Paiements
Hors-connexion

Notre paiement cashless permet les transactions hors-connexion et assure le maintient des consommations.

Encaissements
sécurisés

Paramétrez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles résistants

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Des outils parfaits aux bars et aux snacks de votre salle de concert.

Méthodes de rechargements

Choisissez une option pratique pour vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à une banque cashless.

Bracelets cashless personnalisés

Personnalisez les bracelets NFC de votre concert : couleurs, logos de vos artistes, matière, mode de fermeture…

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Le paiement cashless
en salle de concert

Améliorez l'expérience en concert de vos participants en facilitant les transactions avec une solution de paiement cashless. Apprenez de vos participants en observant leurs préférences de consommation, et facilitez votre gestion comptable. Optimisez les recettes de vos concerts grâce au cashless.

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Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports et terminaux Cashless

Choisissez le support NFC le mieux adapté pour vos participants : carte ou bracelet cashless, ils permettent de payer plus rapidement et de ne pas avoir à sortir son porte-monnaie. Nos terminaux d'encaissement équipés de notre solution Wilout PAY s'adaptent aux différents points de vente de votre salle de concert : snacks, bars ou encore merchandising. Optez dès maintenant pour une solution de paiement cashless pour votre concert.

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Accélération des transactions

Réduisez les files d'attente aux différents points de vente de votre concert grâce à des transactions instantanées.

Paiements
hors connexion

Notre paiement cashless permet les transactions hors-connexion et assure le maintient des consommations.

Encaissements
sécurisés

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Terminaux mobiles résistants

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Des outils parfaits aux bars et aux snacks de votre salle de concert.

Méthodes de
rechargement

Choisissez une option pratique pour vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à une banque cashless.

Bracelets cashless
personnalisés

Personnalisez les bracelets NFC de votre concert : couleurs, logos de vos artistes, matière, mode de fermeture…

Accélération des transactions

Réduisez les files d'attente aux différents points de vente de votre concert grâce à des transactions instantanées.

Paiements
hors connexion

Notre paiement cashless permet les transactions hors-connexion et assure le maintient des consommations.

Encaissements
sécurisés

Paramétrez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles résistants

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Des outils parfaits aux bars et aux snacks de votre salle de concert.

Rechargements
multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Bracelet cashles
personnalisés

Personnalisez les bracelets NFC de votre concert : couleurs, logos de vos artistes, matière, mode de fermeture…

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Contrôlez les accès à une salle de concert

Alliez sécurité et rapidité avec notre solution de contrôle des accès. Créez des listes de contrôle pour les différentes catégories, et contrôlez les différentes entrées à votre salle de concert grâce à nos terminaux robustes. Attribuez des rôles à vos équipes, et suivez les entrées dans votre salle depuis votre interface de gestion.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

La sécurité assurée pour
votre concert

L'application mobile Wilout CONTROL est une solution à portée de tous pour contrôler les entrées de vos concerts. Son interface simple et intuitive facilite le contrôle et la gestion des participants.
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

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Google Play
Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Salons

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Les concerts font vivre des soirées uniques.

De la vente de vos billets en ligne et sur place, le contrôle des entrées et le paiement cashless, renforcez l’expérience de vos participants avec des solutions adaptées aux besoins d'un concert.

N’attendez plus, organisez votre concert en quelques minutes ou contactez nous pour un accompagnement personnalisé.

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Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment créer une billetterie en ligne pour un concert ?

Pour créer une billetterie en ligne pour un concert, créez votre compte Wilout ONLINE. Une fois inscrit et connecté à votre compte, un outil de configuration de votre premier événement apparaît. Choisissez "Concert" parmi les types d'événements proposés, puis renseignez les informations de votre concert, telles que le titre, la date et l'heure, ou encore le lieu. Créez vos différents tarifs depuis votre interface de gestion, configurez votre mini-site de billetterie et commencez à vendre !

Quelles solutions Wilout choisir pour un concert ?

Tout dépend des besoins de votre concert. Cependant, une billetterie sera nécessaire pour vendre vos tickets de concert. Une solution de contrôle des accès sera également de mise pour permettre la vérification des tickets de vos participants, et la gestion des différentes catégories. Nous vous recommandons également de déployer un système de paiement cashless, pour faciliter la gestion financière des consommations dans votre salle de concert.

Les solutions Wilout fonctionnent-elles hors-ligne?

Même en cas de perte de réseau, vous pouvez continuer à scanner les billets de vos participants, ou encaisser les paiements cashless.

Quand me seront versés les fonds générés par mon concert ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Pourquoi choisir les bracelets cashless pour un concert ?

Le bracelet cashless est un support plus pratique pour les concerts, car il est attaché en sécurité autour du poignet du participant, et à moins de chance de n'être perdu qu’une carte. Il permet non seulement de ne pas avoir à sortir son porte-monnaie pour régler des achats, mais peut également contenir le billet du participant. Découvrez tous les avantages du bracelet cashless dans notre article dédié.

Que sont les frais d’activation des supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Combien de terminaux dois-je louer pour assurer mon concert ?

Tout dépend du volume de participants attendus à votre concert. Nous vous recommandons de louer au minimum un terminal de paiement cashless par point de vente. Pour ce qui est du contrôle d'accès, veillez à prévoir plusieurs terminaux pour l'entrée principale, puis un aux portes de chaque catégorie. Nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale pour obtenir une expertise et un devis adapté à votre concert.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.