Tous les outils pour organiser un atelier

Wilout est la solution idéale pour organiser vos ateliers ou vos workshops : créez votre billetterie en ligne et votre mini-site de vente, gérez les inscriptions, envoyez des invitations personnalisées, et contrôlez les entrées via notre application.

Gardez la main sur l'organisation de votre atelier !

Logo Château de Versailles Spectacles
Logo Eskape Festival
Logo Le Bal des fous
Logo Woofest
logo fréjus var volley
Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

Voir
Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

Voir
Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Voir
Billetterie

Le PlayAzur fait confiance à Wilout depuis 2017 pour sa billetterie en ligne.

Voir
Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

Voir
Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

Bliiida Festival LogoWoofest logoEskape Festival logoParis Beer Festival LogoPlay Azur Festival logoFestidreuz LogoLogo Château de Versailles SpectaclesLe Bal des Fous logo
bliiida-logoWoofest logoEskape Festival LogoParis Beer festival logoPlay Azur FestivalLogo FestidreuzLogo Château de Versailles SpectaclesLogo Le bal des fous
bliiida logoEskape festival logoLogo Paris Beer FestivalLogo FestidreuzLogo Play Azur FestivalLogo Le Bal des Fous

Des outils adaptés à chaque atelier

Des outils adaptés
à chaque atelier

De la gestion des inscriptions au contrôle des accès, nos solutions sont taillées pour s'adapter à tous les types d'ateliers. Qu'ils soient professionnels ou de loisirs, gérez chaque aspect de ceux-ci avec les solutions Wilout.

Profitez pleinement de vos activités !

Créer mon compte gratuit
Back office Wilout ONLINEBack office Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Gérez les inscriptions à vos ateliers

La billetterie Wilout ONLINE s'adapte parfaitement en module d'inscription pour toutes les activités et ateliers, qu'ils soient gratuits ou payants. Créez vos tarifs et des formulaires personnalisés pour recueillir les informations de vos participants, et publiez votre calendrier de réservation en quelques clics.

Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Créez et personnalisez en quelques clics votre mini-site d'inscription : Informations pratiques, thème de votre atelier, médias et outils marketing.

Envoi
D'invitation

Gagnez du temps en envoyant des invitations à un grand nombre de participants en réalisant un envoi à plusieurs contacts en même temps

Calendrier
De réservation

Publiez votre calendrier de séances pour permettre aux personnes intéressées de réserver le créneau qui leur correspond via celui-ci.

Formulaires
Personnalisés

Créez des formulaires d’inscription personnalisés, et obtenez certaines informations sur vos participants afin d'affiner vos campagnes de communication.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Gérez les inscriptions à vos ateliers

La billetterie Wilout ONLINE s'adapte parfaitement en module d'inscription pour toutes les activités et ateliers, qu'ils soient gratuits ou payants. Créez vos tarifs et des formulaires personnalisés pour recueillir les informations de vos participants, et publiez votre calendrier de réservation en quelques clics.

Back office Wilout ONLINE
Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Créez et personnalisez en quelques clics votre mini-site d'inscription : Informations pratiques, thème de votre atelier, médias et outils marketing.

Envoi
D'invitations

Gagnez du temps en envoyant des invitations à un grand nombre de participants en réalisant un envoi à plusieurs contacts en même temps

Calendrier
De réservation

Publiez votre calendrier de séances pour permettre aux personnes intéressées de réserver le créneau qui leur correspond via celui-ci.

Formulaires
Personnalisés

Créez des formulaires d’inscription personnalisés, et obtenez certaines informations sur vos participants afin d'affiner l'expériences de vos ateliers.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Des achats facilités
lors des ateliers

Facilitez votre gestion comptable et limitez vos frais de transactions grâce à une solution de paiement cashless. Bénéficiez d'une interface de gestion intuitive, et gardez l'œil sur les consommations des participants à votre atelier.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports cashless
& terminaux

Recevez tous les paiements au sein de votre atelier avec nos terminaux d'encaissement Wilout PAY. Offrez des supports cashless personnalisés et pré-chargés à vos participants, disponibles pour leurs consommations durant toute la durée de l'atelier. Carte ou bracelet, choisissez le support cashless le plus adapté à votre activité.

Demander un devis

Diminution
de l’attente

Diminuez les files d’attente aux différents points de vente de votre atelier grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Avec ou sans connexion internet, le paiement cashless vous permet toutes les transactions des participants à votre atelier.

Esécurisé

Choisissez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie, ce qui en font des alliés parfaits pour accompagner vos ateliers.

Modes de
rechargements

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Personnalisation
sur mesure

Personnalisez les supports cashless de votre atelier : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Des achats facilités
lors des ateliers

Facilitez votre gestion comptable et limitez vos frais de transactions grâce à une solution de paiement cashless. Bénéficiez d'une interface de gestion intuitive, et gardez l'œil sur les consommations des participants à votre atelier.

Réserver une démo

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports cashless
& terminaux

Recevez tous les paiements au sein de votre atelier avec nos terminaux d'encaissement Wilout PAY. Offrez des supports cashless personnalisés et pré-chargés à vos participants, disponibles pour leurs consommations durant toute la durée de l'atelier. Carte ou bracelet, choisissez le support cashless le plus adapté à votre activité.

Demander un devis

Diminution
de l’attente

Diminuez les files d’attente aux différents points de vente de votre atelier grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Avec ou sans connexion internet, le paiement cashless vous permet toutes les transactions des participants à votre atelier.

Expérience de paiement sécurisée

Choisissez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie, ce qui en font des alliés parfaits pour accompagner vos ateliers.

Modes de
rechargements

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Personnalisation
sur mesure

Personnalisez les supports cashless de votre atelier : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Diminution
de l’attente

Diminuez les files d’attente aux différents points de vente de votre atelier grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Avec ou sans connexion internet, le paiement cashless vous permet toutes les transactions des participants à votre atelier.

Expérience de paiement sécurisée

Choisissez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie, ce qui en font des alliés parfaits pour accompagner vos ateliers.

Modes de rechargements

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Personnalisation
sur mesure

Personnalisez les supports cashless de votre atelier : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Contrôlez d'accès
à votre atelier

Vérifiez les inscriptions de vos participants avec une solution de contrôle des accès. Créez vos listes de contrôle par séance, et validez les présences depuis votre interface de gestion, notre application mobile, ou à l'aide de nos terminaux de contrôle. Suivez le nombre de participants à chaque édition et mesurez la popularité de vos activités.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Validez les présences à
votre atelier

Notre application Wilout CONTROL, gratuite et disponible sur tous les smartphones, est la meilleure alliée des organisateurs d'activités. Bénéficiez d'un véritable outil de contrôle dans votre poche pour sécuriser vos cours et ateliers !
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concerts

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Salons

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Organiser un festival

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Gestion des inscriptions, contrôle des entrées et paiement cashless pour les consommations, choisissez des solutions qui s'adaptent à tous les cas de figure pour l'organisation de toutes vos activités.

Organisez tous vos cours, workshops, ou ateliers en quelques minutes ou contactez nous pour un accompagnement personnalisé.

Essayer gratuitement
Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment la billetterie en ligne Wilout s'adapte aux inscriptions à un atelier ?

Notre billetterie en ligne vous permet de créer vos différents tarifs et de planifier vos séances. Vous pouvez donc facilement partager votre calendrier de réservation, ainsi qu'un module de billetterie en marque blanche sur votre site internet et vos réseaux sociaux. 

Pourquoi utiliser une billetterie en ligne pour mon atelier ?

La billetterie en ligne vous offre une foule de fonctionnalités pour simplifier la gestion des inscriptions à votre atelier, ou autres activités : réservation via un calendrier de séances, billets dé-matérialisés, envoi automatique des billets par mail, formulaires de renseignements, paiements en ligne sécurisés…

Dois-je louer des terminaux de contrôle pour valider les billets de mes participants ?

Vous n'êtes pas obligés de louer nos terminaux. Vous pouvez valider les billets de vos participants depuis notre application gratuite Wilout CONTROL sur votre smartphone, ou depuis votre espace de gestion sur un navigateur. Cependant, nous recommandons de vous équiper de nos terminaux robustes pour les activités en extérieurs : ceux-ci sont résistants aux éclaboussures et aux chutes, et fonctionnent hors réseau.

Quand me seront versés les fonds générés par mon atelier ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Que sont les frais d’activation des supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.