Des outils pour organiser un salon événementiel

Avec Wilout, organiser un salon événementiel n'a jamais été aussi simple. Qu'il s'agisse d'un salon professionnel, grand public ou encore d'une foire, Wilout met à votre disposition tous les outils pour gérer efficacement la billetterie en ligne et les paiements sur place.

Organisez dès maintenant un salon d'exception avec nos solutions !

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Logo Eskape Festival
Logo Le Bal des fous
Logo Woofest
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Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Billetterie

Le PlayAzur fait confiance à Wilout depuis 2017 pour sa billetterie en ligne.

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Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

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Adapté à tous les salons événementiels

Adapté à tous les salons événementiels

De la billetterie en ligne en passant par la vente sur place, le contrôle des entrées et le paiement cashless.
Nos solutions sont développées pour répondre à vos besoins tout en favorisant l’expérience client.

Avec Wilout, vous pouvez vous concentrer sur l’organisation de votre salon !

Créer mon compte gratuit
Back office Wilout ONLINEBack office Wilout ONLINE
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Billetterie en ligne

La billetterie créée pour votre salon

Notre solution de billetterie en ligne Wilout ONLINE s'adapte aux besoins de chaque type de salon événementiel. Personnalisez vos différents tarifs, créez vos accréditations et invitations, ou générez des codes promo font partie des nombreuses possibilités qu'offre notre billetterie.

Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Créez et personnalisez en quelques clics un mini-site de billetterie pour promouvoir et vendre les billets de votre salon : indiquez les informations pratiques, ajoutez des médias et vos réseaux sociaux.

Gestion des
Accréditations

Générez facilement des badges d'accréditation personnalisés pour les exposants, la presse et votre staff.

Envoi
D'invitations

Optimisez votre temps en envoyant simultanément des invitations à un large groupe de participants.

Vente
Sur place

Vendez vos billets sur place grâce à notre guichet de vente tactile. Imprimez en quelques secondes des billets au format concert, cartonnés et de haute qualité.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

La billetterie créée pour votre salon

Notre solution de billetterie en ligne Wilout ONLINE s'adapte aux besoins de chaque type de salon événementiel. Personnalisez vos différents tarifs, créez vos accréditations et invitations, ou générez des codes promo font partie des nombreuses possibilités qu'offre notre billetterie.

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Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Configurez facilement un mini-site de billetterie pour promouvoir et vendre les billets de votre salon : renseignez les informations pratiques, ajoutez vos médias et vos réseaux sociaux.

Gestion des
Accréditations

Personnalisez en quelques clics des badges d'accréditation pour vos exposants, la presse et les membres de votre équipe. organisatrice.

Envoi
D'invitations

Générez en toute simplicité des lots d'invitations, et envoyez-les simultanément à tous vos convives.

Vente
Sur place

Vendez des billets sur place avec un guichet de vente tactile. Imprimez en des billets au format concert, solides et de haute qualité, en un instant.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless

Gérez vos ventes
plus facilement

Révolutionnez l'expérience de vos participants et de vos exposants en choisissant le paiement cashless pour vos salons événementiels. Regroupez et observez facilement vos données comptables sur une interface de gestion intuitive. 

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux et
supports NFC

Équipez vos exposants de nos terminaux d'encaissement pour les transactions en cashless, en carte bancaire ou en espèces. Nos terminaux équipés de notre solution Wilout PAY s'adaptent aux besoins des différents stands et activités de votre salon. Carte ou bracelet cashless, fournissez à vos participants le support NFC le plus adapté pour leur permettre de payer plus rapidement, sans avoir à sortir leur porte-monnaie. Faites confiance à Wilout pour toutes vos transactions.

Demander un devis

Réduisez l'attente
aux stands

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente et activités grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantit les transactions et assure la continuité des achat sur votre salon.

Paiements simplifiés
et sécurisés

Encaissez vos transactions avec nos terminaux sécurisés. Choisissez les modes de paiement : cashless, carte bancaire, espèces...

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Un avantage considérable pour les stands de votre salon !

Méthode de
rechargement

Choisissez l'option adaptée pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place.

Supports cashless personnalisés

Personnalisez vos supports NFC à l’image de votre salon : couleurs, logos de vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour un salon

Gérez vos ventes
plus facilement

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Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux et supports Cashless

Équipez vos exposants de nos terminaux d'encaissement pour les transactions en cashless, en carte bancaire ou en espèces. Nos terminaux équipés de notre solution Wilout PAY s'adaptent aux besoins des différents stands et activités de votre salon. Carte ou bracelet cashless, fournissez à vos participants le support NFC le plus adapté pour leur permettre de payer plus rapidement, sans avoir à sortir leur porte-monnaie. Faites confiance à Wilout pour toutes vos transactions.

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Réduisez l'attente
aux stands

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente et activités grâce à des transactions instantanées.

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Notre système de paiement cashless garantit les transactions et assure la continuité des achat sur votre salon.

Paiements simplifiés
et sécurisés

Encaissez vos transactions avec nos terminaux sécurisés. Choisissez les modes de paiement : cashless, carte bancaire, espèces...

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Un avantage considérable pour les stands de votre salon !

Méthode de
rechargement

Choisissez l'option adaptée pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place.

Personnalisation
sur-mesure

Personnalisez vos supports NFC à l’image de votre salon : couleurs, logos de vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Réduisez l'attente
aux stands

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente et activités grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantit les transactions et assure la continuité des achat sur votre salon.

Paiements simplifiés
et sécurisés

Encaissez vos transactions avec nos terminaux sécurisés. Choisissez les modes de paiement : cashless, carte bancaire, espèces...

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux sont waterproofs et dotés d'une grande autonomie. Un avantage considérable pour les stands de votre salon !

Méthode de
Rechargement

Choisissez l'option adaptée pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place.

Personnalisation
sur-mesure

Personnalisez vos supports NFC à l’image de votre salon : couleurs, logos de vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Contrôlez les entrées à votre salon

Sécurisez l'accès à votre salon événementiel avec notre solution de contrôle des accès. Paramétrez vos points de contrôle depuis votre tableau de bord et scannez les billets sur place. Créez des listes de contrôle pour vos différents points d'accès et activités, et contrôlez à l'aide de nos terminaux robustes. Attribuez des rôles aux membres de votre équipe, et observez l'activité de votre salon depuis l'interface de gestion.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Une gestion contrôlée de
votre salon

Nous avons développé l'application mobile Wilout CONTROL, à l'interface ergonomique pour permettre à tous les organisateurs de contrôler les entrées de leurs salons événementiels.
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
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• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

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Google Play
Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Concert

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Organiser un concert
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Faites de vos salons événementiels des expériences d'exception.

Gérez dès maintenant l'accueil de vos participants avec nos solutions de billetterie, de contrôle des entrées et de paiement cashless pour votre salon. Améliorez l’expérience de vos participants et de vos exposants avec nos outils clés-en-main.

Organisez votre salon événementiel en quelques clics ou contactez nous sans attendre pour un accompagnement personnalisé.

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Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment créer une billetterie en ligne pour un salon événementiel ?

Pour créer une billetterie en ligne pour votre salon événementiel, commencez par créer votre compte Wilout ONLINE. Une fois inscrit et connecté sur la plateforme, un outil de configuration de votre premier événement apparaît. Choisissez "Salon" dans la liste d'événements proposés, puis renseignez les informations de votre salon (nom, lieu, date, heure...). Créez vos différents tarifs depuis votre espace, configurez votre mini-site et publiez votre billetterie !

Comment générer et envoyer des invitations à mon salon ?

Connectez-vous à votre espace de gestion et rendez-vous dans l'onglet "vendre et diffuser" sur la gauche, puis dans "Envoi d'invitation". Remplissez simplement le formulaire avec les informations demandées pour chaque invité, puis cliquez sur "Confirmer et envoyer".

Les solutions Wilout fonctionnent-elles hors-ligne?

Absolument, Wilout vous permet de continuer à éditer et scanner les billets de vos participants, et encaisser les paiements cashless, même en cas de perte de réseau. Assurez vos salons même en cas de couverture réseau difficile !

Quand me seront versés les fonds générés par mon salon ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Quel support cashless est le plus adapté à un salon événementiel ?

Les cartes cashless sont particulièrement adaptées aux événements indoor (en intérieur), tels que les conférences, les salons ou les conventions, où les participants peuvent préférer un support simple à ranger et à utiliser. Elles sont plus économiques, et leur format familier est apprécié pour les visiteurs de salons. Pour vous aider dans votre choix, nous vous recommandons de lire notre article comparatif.

Pourquoi mettre des frais d’activation sur les supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Comment contacter Wilout en cas de problème avec une solution ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.