Paiement cashless

pour votre événement

Une solution tout-en-un, rapide à déployer, qui s'adapte à tous les événements - avec ou sans connexion.
4.6/5 sur TrustPilot
image logiciel cashlessimage bracelet
image logiciel cashless

Simple, sécurisé et
indispensable
underline

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.

Prise en main rapide et intuitive

Prise en main rapide et intuitive : suivez et gérez toutes vos ventes, en temps réel, depuis votre ordinateur ou sur votre smartphone. Notre application de paiement est conçue pour que vos équipes la prennent en main en quelques minutes.

Augmentation de la consommation

Augmentation de la consommation : des paiements rapides et sécurisés, ainsi qu'une réduction des files d'attente, améliorent l’expérience de vos participants. Réduisez vos files d’attente pour augmenter vos ventes.

Synchronisation avec votre billetterie WILOUT

Synchronisation avec votre billetterie : vos participants peuvent recharger leur compte cashless dès l’achat de leur billet. Le jour J, simplement en scannant leur billet, ils récupèrent leur support cashless déjà chargé.

Sécurisation de vos espèces

Sécurisation de vos espèces : centralisez la gestion de vos espèces et limitez leur manipulation pour éviter tout risque de perte ou d’erreur. Notre solution cashless vous permet également d'éliminer le rendu monnaie au bar.

Prise en main rapide et intuitive

Prise en main rapide et intuitive : Suivez et gérez toutes vos ventes, en temps réel, depuis votre ordinateur ou sur votre smartphone. Notre application de paiement est conçue pour que vos équipes la prennent en main en quelques minutes.

Augmentation de la consommation

Augmentation de la consommation : Des paiements rapides et sécurisés, ainsi qu'une réduction des files d'attente, améliorent l’expérience de vos participants. Moins de file d’attente impacte positivement vos ventes.

Synchronisation avec votre billetterie WILOUT

Synchronisation avec votre billetterie : Vos participants peuvent recharger leurs comptes cashless dès l’achat de leur billet. Le jour J, simplement en scannant leur billet ils récupèrent leur support cashless déjà chargé.

Sécurisation de vos espèces

Sécurisation de vos espèces : Centralisez la gestion de vos espèces et limitez leur manipulation pour éviter tout risque de perte ou d’erreur. Notre solution cashless vous permet également d'éliminer le rendu monnaie au bar.

Simplifiez vos ventes
grâce au cashless
underline

Avec notre solution cashless, vous bénéficiez de transactions rapides, d’un encaissement sécurisé, et d’une gestion simplifiée du catering et des consignes.

Vos participants peuvent recharger en quelques secondes, et vous gardez un suivi en temps réel de tout ce qui se passe sur votre événement.

Transaction rapide et securisée
Suivi des ventes de votre événement en temps réel
Gestion des consignes et du catering
Supprime le rendu monnaie et calcule automatiquement le panier
image prix

Vos participants au
cœur de votre événement
underline

Grâce au paiement cashless, vos files d'attente diminuent significativement. L'espace en ligne participant leur permet de consulter leur solde en temps réel et de le recharger en quelques clics.
Vos participants peuvent enfin consacrer tout leur temps à votre événement. 

Espace de rechargement en ligne accessible sur smartphone
Bracelet et carte personnalisés aux couleurs votre événement
Rechargement en ligne via ApplePay / Google Pay en quelques clics
Suivi des consommations et du solde en temps réel
image prix

Optez pour
les meilleurs outils
underline

Nous avons conçu une technologie de paiement cashless capable de s'adapter aux conditions les plus extrêmes. Robustes et fiables, nos terminaux sont idéals pour tous types d'événements, dans tous types d'environnements.

Découvrez également nos guichets autonomes de rechargement pour permettre à vos participants de recharger en libre service leur compte cashless.

Mode hors-connexion
Batterie longue durée
Waterproof
Guichets autonomes

Optimisez votre gestion, multipliez vos revenus

Suivez les performances de vos points de ventes et l’état de vos stocks en direct
Augmentez jusqu'à deux fois le panier moyen de vos participants
Appliquez une politique tarifaire libre et flexible sans vous soucier du rendu monnaie
Sécurisez la gestion des espèces en les centralisant en un point défini de votre événement
visuel billeterie

Notre expérience
à votre service

Un chef de projet dédié vous accompagne avant, pendant et après votre événement. Il vous apporte son expertise dans la mise en place de notre solution de paiement cashless auprès de vos participants, de vos prestataires et de vos équipes.

Grâce à notre accompagnement vous passez au cashless en toute tranquillité.

À partir de 1€ par participant

Améliorez l’expérience de vos participants et augmentez vos ventes avec des solutions adaptées aux besoins de votre événement.
Un produit intuitif J'ai eu l'occasion de travailler avec la solution sur des événements de 500 à 10 000 pax. Une équipe très à l'écoute, force de proposition et un suivi client au top. Un service quali, couplé à un back office intuitif. Je recommande aussi bien en billetterie qu'en gestion cashless !
Voir plus
Elodie
Joocy
Première collaboration pour notre événement Mercury Beach en Martinique, des appréhensions au début toutes dissipées par une équipe de professionnels disponibles et à l'écoute.
Voir plus
Sara
Mercury Beach Festival
Équipe très professionnelle ! Le support est très actif et disponible à tout moment en cas de questions ou autre ! Je recommande l'équipe Wilout !
Voir plus
Tina
Directo Production
Solution à recommander, service client au top Une très bonne expérience avec toute l'équipe de Wilout. Toujours disponible, agréable et à la recherche de solutions. Cela fait maintenant quatre ans que nous travaillons avec eux et leur solution d'envoi de billet et de contrôle d'accès est extrêmement simple et fonctionnelle.
Voir plus
Gwenaelle
INSA
Très bon service pour l'Eskape festival et les autres événements Hardcore France. Équipes à l'écoute, réactive et ouverte aux évolutions techniques !
Voir plus
Denis
Eskape Festival
Super service et excellent suivi Nous utilisons la solution de paiement Wilout depuis plusieurs années sur notre festival et nous sommes tout à fait satisfait du service. La solution est simple de mise en place et résiliente. Surtout l'accompagnement client est au top. Bravo
Voir plus
Fabrice
Paris Beer Festival
Merci Wilout pour la solution globale de billetterie. Facilité et digitalisation de la solution. Nous avons fait appel à Wilout pour notre première édition du bal des pompiers (Fréjus/Saint-Raphaël) avec 2400 personnes et avons opté pour toutes leurs solutions : billetterie en ligne, billetterie sur place, contrôle des billets, paiement cashless. Tout le process était parfait et autant apprécié par nos clients que par notre staff.
Voir plus
François
Amicale sapeurs-pompiers Fréjus
Billetterie de notre événement depuis 7 ans, l'équipe est réactive et sait répondre aux demandes. Leur solution s'améliore de jour en jour. Nous continuons notre collaboration avec grand plaisir.
Voir plus
Bastien
Président, PlayAzur Festival
Equipe réactive et efficace dans le cadre d'un événement étudiant. Le matériel est facile à prendre en main et un accompagnement personnalisé.
Voir plus
Gala ESIGELEC
Gala ESIGELEC
Nous travaillons depuis plusieurs années avec Wilout, et l'expérience ne cesse de s'améliorer. Très bon suivi de projet que ce soit avec Christophe ou Margot.
Voir plus
Laure
Sylak Festival
Une très bonne expérience avec l'équipe de Wilout pour cette première collaboration sur notre festival (Doullens Summer Break Festival). Un manager attitré toujours présent tout au long de notre parcours sur les différents services que peut offrir Wilout. (Billetterie, cashless, solutions de paiement etc.) Félicitations et continuez ainsi !
Voir plus
Guillaume
Doullens Summer Break Festival
Très belle collaboration avec l’équipe de Wilout pour le 3P Festival. Plate-forme fluide, intuitive et une cheffe de projet à l’écoute. Parfait.
Voir plus
Quentin
Président, 3P Festival

Votre succès
c'est notre fierté !
underline

+ 4M

De participants ont utilisé Wilout

Des millions de billets édités, des supports cashless sur des centaines d’événements, vous utilisez déjà Wilout.
7 000

Organisateurs accompagnés

Chaque année des centaines d’organisateurs rejoignent Wilout pour leurs manifestations.
5 min

Pour commencer à vendre vos billets

Facile de prise en main, vous paramétrez votre billetterie en quelques clics.
7j/7

Une équipe support dédiée

Une question ? Notre équipe se rend disponible pour vous accompagner dans l’utilisation de nos solutions.

Prêt à simplifier la gestion de vos événements ?

image de concert

Nous répondons
à vos questions !
underline

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.

Peut-on attribuer un billet à un support NFC ?

Oui, c’est l’essence même de nos solutions : il est possible de mutualiser un billet d’entrée et un porte-monnaie cashless sur un même support NFC, ce qui en fait un outil tout-en-un très pratique !

Les participants peuvent-ils retrouver les reçus de leurs achats ?

Oui, en se connectant sur leur espace cashless, les participants peuvent retrouver toutes les transactions effectuées lors de l’événement, et ainsi télécharger leurs factures. Vous pouvez également leur envoyer une facture depuis votre back-office.

Comment fonctionnent les paiements No-cash ?

Les paiements No-cash utilisent le système Tap-to-pay, une technologie sans contact qui permet d’utiliser nos terminaux en tant que TPE (terminaux de paiement), et ainsi accepte l’encaissement par carte bancaire. Letap-to-pay, à la différence du paiement sans contact classique, n’est pas plafonné.

Quelle est la différence entre le cashless et le no-cash ?

Le cashless est un système de porte-monnaie virtuel que les participants peuvent recharger avec leur carte bancaire ou de l’espèce, tandis que le No-cash est une technologie tap-to-pay, permettant de payer directement avec une carte bancaire sur nos terminaux.

Pourquoi choisir la solution de paiement cashless Wilout ?

En plus d’être intuitive, notre solution de paiement cashless vous permet non seulement de moduler à votre convenance vos interfaces de vente, afin de les adapter aussi bien à un foodtruck qu’à un stand quelconque, mais également à suivre en temps réel l’état de vos stocks et des transactions par point de vente depuis votre back-office. Cela en fait donc l’outil indispensable pour gérer et observer les revenus générés lors de votre événement.

Peut-on utiliser vos terminaux comme logiciel de caisse ?

Oui, nos terminaux équipés de la solution Wilout PAY peuvent être utilisés comme logiciel de caisse : vous pouvez facilement créer des articles et les ajouter à vos points de vente, et encaisser vos participants avec le moyen de paiement de leur choix disponible.

Quelles mesures de sécurité sont utilisées pour les transactions cashless et no-cash ?

Afin de garantir la plus haute protection des données de vos participants, nous utilisons des technologies des plus sécurisées pour nos solutions cashless et no-cash, telles que la norme 3DSecure, et le cryptage SSL.

Peut-on faire des copies des supports cashless ?

Non, chaque support cashless est unique et sécurisé de manière à ne pas pouvoir être recopié ou falsifié.

Comment fonctionnent les supports cashless Wilout ?

Nos supports sont munis de puces RFID et NFC, ce qui leur permet de contenir à la fois un portefeuille électronique pour effectuer des achats sur le site de l’événement, mais également un billet pouvant être scanné à un contrôle d’accès.

Quelle est la différence entre NFC et RFID ?

La technologie RFID est la technologie que nous utilisons pour recueillir des informations sur une longue portée, pour suivre les niveaux de stocks par exemple. Latechnologie NFC transmet des données sur une plus courte portée, c’est celle que l’on utilise pour les paiements sans contacts. Ces deux technologies sont toutes les deux extrêmement sécurisées, et s’utilisent sans contact.

De quels matériaux sont constitués les supports NFC Wilout ?

Tous les produits sont fabriqués à partir de matériaux renouvelables respectueux de l’environnement, soit à partir de fibres à base de plantes ou de plastiques recyclés.

Comment choisir le type de support cashless Wilout pour mon événement ?

Bien que vous soyez libres de choisir le type de support cashless que vous préférez, le bracelet cashless NFC sera la meilleure option pour les événements de grande ampleur tels que les festivals ou les concerts. Il est quasiment imperdable, et peut centraliser à la fois le billet d’entrée, et le porte-monnaie cashless. La carte cashless est quant à elle, d’une part plus économique, et elle sera donc satisfaisante pour des événements de courte durée. Elle peut également servir de carte d’abonnement pour un établissement sportif, par exemple, un événement professionnel, ou toute autre activité récurrente.

Que faire du solde cashless restant non réclamé par les participants ?

Tous les soldes non réclamés par les participants lors de la période de remboursement définie sont considérés comme un don à l’organisateur. Cela peut contribuer à l’optimisation de vos revenus!

Pourquoi fixer des frais d’activation aux supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant.

Comment les participants peuvent-ils se faire rembourser leur solde restant après l’événement ?

Si vous le permettez, les participants disposent d’une période que vous définissez pour demander récupérer leur solde restant depuis leur espace cashless. Le remboursement arrivera sur leur compte bancaire une fois la période de remboursement clôturée.

Comment consulter le solde et l’historique des transactions effectuées sur un support cashless ?

Les participants peuvent consulter leur historique de transactions en temps réel en créant leur compte sur l’espace en ligne dédié. Ils peuvent également se rapprocher d’un membre du personnel muni d’un terminal Wilout PAY, qui pourra lire la puce NFC de son support cashless, et ainsi lui indiquer son solde restant.

Le cashless nécessite-t-il une connexion internet ?

Non, vous pouvez utiliser la technologie cashless avec ou sans connexion internet !

Est-il possible de commander des supports cashless personnalisés ?

Oui, vous pouvez personnaliser vos bracelets ou cartes NFC avec votre logo et les couleurs de votre charte graphique, ou bien ceux de vos sponsors et partenaires. Contactez notre équipe commerciale pour obtenir un devis gratuit.

Comment recharger les porte-monnaie cashless avant et pendant l’événement ?

Les participants peuvent créer leur compte cashless en amont de l’événement sur un espace dédié, en utilisant leur numéro de billet, et ainsi pré-charger leur porte-monnaie cashless. Ils pourront par la suite, le jour de l’événement, associer leur support cashless à leur compte. Durant l’événement, les participants pourront soit recharger leur porte-monnaie cashless en ligne, soit à des points de rechargement qui seront mis en place sur l’événement.