Une solution complète pour organiser un festival

Wilout vous offre toutes les solutions pour organiser votre festival, quelle que soit sa taille : billetterie en ligne et sur place, widget de vente, contrôle des entrées, bracelet cashless et CRM.

Bénéficiez d’une suite complète et faites vivre à vos festivaliers un moment inoubliable !

Logo Château de Versailles Spectacles
Logo Eskape Festival
Logo Le Bal des fous
Logo Woofest
logo fréjus var volley
Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

Voir
Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

Voir
Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Voir
Billetterie

Le PlayAzur fait confiance à Wilout depuis 2017 pour sa billetterie en ligne.

Voir
Cashless

Le cashless pour simplifier les transactions et améliorer l'expérience des participants.

Voir
Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

Bliiida Festival LogoWoofest logoEskape Festival logoParis Beer Festival LogoPlay Azur Festival logoFestidreuz LogoLogo Château de Versailles SpectaclesLe Bal des Fous logo
bliiida-logoWoofest logoEskape Festival LogoParis Beer festival logoPlay Azur FestivalLogo FestidreuzLogo Château de Versailles SpectaclesLogo Le bal des fous
bliiida logoEskape festival logoLogo Paris Beer FestivalLogo FestidreuzLogo Play Azur FestivalLogo Le Bal des Fous

Des outils adaptés à chaque festival

Des outils adaptés
à chaque festival

Découvrez des solutions adaptées aux particularités de chaque événement, pour organiser et faire de votre festival un véritable succès.

Avec Wilout, ouvrez-vous à toutes les possibilités !

Créer mon compte gratuit
Back office Wilout ONLINEBack office Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Vendez les billets de votre festival

Notre solution de billetterie Wilout ONLINE possède toutes les fonctionnalités indispensables pour vendre les billets de votre festival. Créez votre billetterie en ligne, configurez vos tarifs, personnalisez votre mini-site et vendez vos billets en quelques clics ! Choisissez une solution de billetterie complète pour la vitrine de votre festival.

Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs de votre festival, médias et outils marketing.

Période
De vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Ventes
Multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Envoi
D'invitations

Générez des invitations et envoyez-les directement par e-mail à vos invités. Créez des codes promotionnels et boostez la participation à votre événement.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Vendez les billets de votre festival

Notre solution de billetterie Wilout ONLINE possède toutes les fonctionnalités indispensables pour vendre les billets de votre festival. Créez votre billetterie en ligne, configurez vos tarifs, personnalisez votre mini-site et vendez vos billets en quelques clics ! Choisissez une solution de billetterie complète pour la vitrine de votre festival.

Back office Wilout ONLINE
Nos avantages

Mini-site
Personnalisé

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs de votre festival, médias et outils marketing.

Période
De vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Ventes
Multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Envoi
D'invitations

Générez des invitations et envoyez-les directement par e-mail à vos invités. Créez des codes promotionnels et boostez la participation à votre événement.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour festival

L’essentiel du cashless en festival

Déployez une solution de paiement cashless complète pour votre festival. Récoltez des données précieuses telles que les préférences de consommation des festivaliers, et facilitez votre gestion comptable. Optimisez vos revenus grâce au cashless.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux, bracelets et cartes Cashless

Nos terminaux d'encaissement Wilout PAY s'adaptent aux différents besoins de chaque festival. Découvrez les spécificités des terminaux les plus fiables du marché. Adoptez dès maintenant une solution de paiement cashless pour votre festival.

Demander un devis

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantit les transactions hors-connexion et permet la continuité des consommations.

Encaissements
sécurisés

Paramétrez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux résistent aux éclaboussures, et sont dotés d'une grande autonomie. Des alliés parfaits pour votre festival !

Modes de rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Supports cashless personnalisés

Personnalisez vos bracelets à l’image de votre festival : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour festival

L’essentiel du cashless en festival

Déployez une solution de paiement cashless complète pour votre festival. Récoltez des données précieuses telles que les préférences de consommation des festivaliers, et facilitez votre gestion comptable. Optimisez vos revenus grâce au cashless.

Réserver une démo

Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Terminaux, bracelets et cartes Cashless

Nos terminaux d'encaissement Wilout PAY s'adaptent aux différents besoins de chaque festival. Découvrez les spécificités des terminaux les plus fiables du marché. Adoptez dès maintenant une solution de paiement cashless pour votre festival.

Demander un devis

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantit les transactions hors-connexion et permet la continuité des consommations.

Encaissements
sécurisés

Paramétrez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux résistent aux éclaboussures, et sont dotés d'une grande autonomie. Des alliés parfaits pour votre festival !

Rechargements
multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Personnalisation
sur-mesure

Personnalisez vos bracelets à l’image de votre festival : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente grâce à des transactions instantanées.

Mode
Hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantit les transactions hors-connexion et permet la continuité des consommations.

Encaissements
sécurisés

Paramétrez vos modes de paiement et utilisez notre logiciel comme un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Terminaux mobiles robustes

Nos terminaux résistent aux éclaboussures, et sont dotés d'une grande autonomie. Des alliés parfaits pour votre festival !

Rechargements
multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement cashless en ligne et/ou à un point de rechargement.

Personnalisation
sur-mesure

Personnalisez vos bracelets à l’image de votre festival : couleurs, logos de vous ou de vos sponsors, matière du bracelet, fermoir...

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Sécurisez l'accès à votre festival

Sécurisez votre festival avec une solution de contrôle des accès. Equipez-vous de nos terminaux résistants à toute épreuve, dotés d’une vitesse de scan accrue vous permettant de fluidifier les entrées. Suivez l'affluence de votre festival et gérez vos équipes depuis l'interface de gestion.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Wilout CONTROL est une application mobile conçue pour fluidifier la gestion des entrées lors de vos événements. Elle offre une interface simple et intuitive qui rend le contrôle et la gestion des participants plus simples.
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concerts

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Salons

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Les festivals font vivre des expériences inoubliables.

De la billetterie en ligne en passant par la vente sur place, le contrôle des entrées et le paiement cashless, fortifiez l’expérience de vos participants avec des solutions uniques et adaptées à vos besoins.

N’attendez plus, organisez votre festival en quelques minutes ou contactez nous pour un accompagnement personnalisé.

Essayer gratuitement
Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment créer une billetterie en ligne adaptée à un festival ?

Pour créer une billetterie en ligne pour votre festival, rien de plus simple : commencez par créer votre compte Wilout ONLINE. Une fois inscrit et connecté à votre compte, vous verrez apparaître directement un outil de configuration de votre premier événement. Choisissez "Festival" parmi les types d'événements proposés, renseignez un titre, une date de début et de fin, ainsi que quelques informations complémentaires. Vous pourrez, en suite, créer vos différents tarifs depuis votre interface de gestion et configurer votre mini-site de billetterie.

Comment savoir quelles solutions Wilout choisir pour mon festival ?

Tout va dépendre de l'ampleur de votre festival, ainsi que de votre budget. Cependant, une billetterie ainsi qu'un système de contrôle des entrées seront indispensables à tous festivals. Le système de paiement cashless étant très appréciés par les participants et les membres du staff, nous vous conseillons vivement de déployer cette solution, dont vous pourrez amortir les coûts grâce aux frais d'activation et de remboursement.

Que faire en cas de perte de réseau ?

Même en cas de perte de réseau, vous pouvez continuer à scanner les billets de vos participants, ou encaisser les paiements cashless.

Quand me seront versés les fonds générés par mon festival ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Pourquoi choisir les bracelets cashless ?

Le bracelet cashless est plus approprié pour les événements s’étalant sur plusieurs jours, car il est plus confortable et à moins de chance de n'être perdu qu’une carte, se trouvant en sécurité autour du poignet du participant. De plus, il est adapté pour les organisateurs de festivals. Découvrez tous les avantages du bracelet cashless dans notre article dédié.

Que sont les frais d’activation des supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Combien de terminaux dois-je louer pour assurer mon festival ?

Tout dépend de la taille de votre festival et de votre staff. Nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale pour obtenir une expertise et un devis adapté à votre festival.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.