Optimiser ses revenus avec le Cashless
Le cashless est un outil qui vous permet d'augmenter la rentabilité de votre événement tout en améliorant sa gestion globale. En effet, il existe certaines bonnes pratiques pour maximiser ses bénéfices.
Les frais d'activation/remboursements
Premièrement, en configurant des frais d’activation imputés à la première recharge de vos participants, vous pourrez déjà amortir les frais d'achat des supports NFC (cartes ou bracelets). Par exemple, pour un achat à 0,50€ par carte, un frais d’activation à 1€ vous permettrait de marger de 0,50€ par carte utilisée.
Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant.
Depuis votre backoffice, vous pouvez gérer vous-mêmes ces frais et appliquer la politique d’activation ou de remboursement qui vous plaira. Wilout met un point d’honneur à laisser l’organisateur libre dans sa configuration en affectant la somme souhaitée par demande avec le seuil qui vous semblera le plus juste.
Les sommes non réclamées
À la fin de l’événement nombre de supports NFC contiennent encore des euros qui ne peuvent plus être dépensés. Il est nécessaire que vous définissiez une période de remboursement des soldes restants sur la durée de votre choix. Passé ce délai, toute somme non réclamée pourra être considérée comme un don pour l'organisateur.
En moyenne, il reste entre 3 à 4€ sur les cartes ou bracelets et plus de la moitié des participants ne demandent pas à être remboursés.
Support de communication
Vous pouvez vendre un espace publicitaire sur vos cartes/bracelets à vos sponsors ou entreprises locales pour amortir le coût d’achat des supports NFC. Nos supports sont entièrement personnalisables et deviennent alors un véritable support de communication ! Aux couleurs de votre festival ou de l’un de vos sponsors, c’est vous qui choisissez !
Gestion des encaissements
La monnaie étant dématérialisée, toutes les espèces sont centralisées en un point défini de votre événement. Notre solution permet à vos équipes d’être plus efficaces sur leurs prises de commandes et de se libérer de la gestion cruciale des encaissements.
