Les avantages du cashless pour votre événement
Le secteur de l’événementiel est de plus en plus orienté vers la digitalisation, où le cashless s’impose comme une solution de choix pour proposer sur vos événements un moyen de paiement sécurisé et optimal. Vous êtes organisateur d’événements et cherchez à offrir une expérience innovante à vos participants ? Notre solution Wilout PAY est complète, et apportera à vos événements tout le confort du paiement cashless. En explorant les nombreux avantages du cashless, laissez-nous vous présenter comment Wilout se démarque pour transformer chaque événement en une expérience idéale.
Qu’est-ce que le cashless ?
Le cashless – ou paiement sans monnaie – se développe rapidement dans le secteur de l’événementiel. Ce système repose sur des paiements digitalisés, souvent via des bracelets ou cartes NFC. Le paiement cashless permet à vos participants de ne plus dépendre d’espèces ou de cartes bancaires pour effectuer leurs achats, leur offrant une solution de paiement simple, rapide et sécurisée. Cette solution permet donc de réduire les pertes et vols d’argent liquide, de supprimer les calculs de rendu monnaie et d’ainsi augmenter la vitesse des transactions aux différents points de vente de votre événement.
Cette technologie a commencé à émerger il y a quelques années dans de grands festivals, pour ensuite s’étendre aux salons, événements et clubs sportifs, aux concerts et même aux événements d’entreprise. Aujourd’hui, elle est devenue bien plus qu’une simple innovation : elle est en train de transformer les attentes et habitudes de vos participants. En intégrant une solution de paiement cashless comme Wilout PAY, vous pouvez non seulement répondre aux nouvelles exigences du public, mais aussi bénéficier de multiples avantages en termes de gestion et d’optimisation.
Les avantages du cashless pour les organisateurs d’événements
Quels sont les bénéfices que vous pouvez attendre en tant qu’organisateur, avec une solution cashless comme la nôtre ? Wilout PAY a été conçue pour maîtriser la gestion de votre comptabilité, optimiser votre événement et maximiser vos revenus.
Gestion simplifiée des paiements et de la trésorerie
Nous avons imaginé pour vous, une solution de gestion de trésorerie fluide, sans risque de perte ni besoin de manipuler de grosses sommes en espèces. Grâce à Wilout PAY, chaque transaction est enregistrée en temps réel, ce qui vous permet de suivre avec précision les flux financiers de votre événement.
Grâce à une vision sur des rapports détaillés en direct, vous avez une vue d’ensemble claire de vos finances et pouvez ajuster votre stratégie en fonction des ventes en cours. Vous pouvez, par exemple, allouer des ressources supplémentaires et améliorer le service sur un point de vente où vous constatez une affluence importante. Cette gestion en temps réel vous permet non seulement de mieux contrôler votre trésorerie, mais aussi de renforcer la sécurité en minimisant les transactions en espèces.
Optimisation des ventes et des revenus
L’un des principaux bénéfices du cashless est la fluidité des transactions : avec des paiements ultra-rapides, vos files d’attente diminuent et, par conséquent, vos ventes augmentent. Notre solution de paiement cashless Wilout PAY favorise cette accessibilité, permettant à vos participants de consommer plus souvent, sans la frustration d’attendre longtemps dans la file, ni crainte de ne pouvoir profiter pleinement de l’événement.
Les données sont récoltées via un CRM intégré à notre solution et apparaissent clairement sur votre tableau de bord, ce qui vous permet de disposer de rapports d’analyses précis sur les habitudes de consommation de vos participants. Par exemple, vous pourrez savoir quels produits sont les plus populaires, les pics d’activité, ou les points de vente les plus performants. Ces informations vous aideront à affiner vos offres et à adapter vos stratégies pour maximiser vos revenus.
Appliquez une politique tarifaire libre
L’un des autres avantages du cashless est la possibilité d’appliquer une politique tarifaire libre et précise. Grâce à votre interface de gestion Wilout PAY, vous avez la possibilité de créer vos différents produits et leur attribuer le tarif de votre choix.
Modes de rechargement multiples
Donnez la possibilité à vos participants de recharger leur porte-monnaie cashless de différentes manières :
- Point de rechargement sur place, ou “banque cashless” : La plupart des événements qui déploient un moyen de paiement cashless mettent en place un point de rechargement dédié, souvent appelé “banque cashless”, sur le site de leur événement. Les participants peuvent ainsi récupérer leur support cashless et le créditer par espèces ou par carte bancaire. Ils pourront également se rapprocher des membres du personnel munis des terminaux afin de consulter leur solde restant.
- Rechargement en ligne : Le rechargement en ligne est un moyen très pratique pour vos festivaliers de créditer leur support NFC, sans avoir à se rendre à une banque cashless. En créant un compte avec leur numéro de support cashless, ils peuvent recharger leur compte de manière autonome, depuis un navigateur. Vous pouvez également leur permettre de charger leur portefeuille cashless en amont de l’événement grâce à leur numéro de billet, auquel ils associeront leur numéro de support cashless, le jour de l’événement.
Mode hors-connexion
Un avantage non négligeable du système de paiement cashless est le mode hors-connexion. En effet, vous pouvez choisir d’utiliser, ou non, une connexion internet pour garantir vos paiements. Cela vous permet, en cas de perte de réseau, de pouvoir continuer à assurer les transactions.
Personnalisation des supports cashless
Les supports de paiement cashless peuvent devenir de véritables souvenirs de votre événement. Grâce à notre outil de personnalisation, offrez à vos participants des bracelets ou cartes personnalisés aux couleurs de votre événement ou de vos sponsors. Vous pouvez également nommer votre monnaie cashless par un nom unique, dans le thème de votre événement. Ces options de personnalisation permettront à vos événements de devenir mémorables aux yeux de vos participants !
Réduction de l’empreinte écologique
En optant pour une solution de paiement cashless, vous contribuez à réduire l’utilisation de papier et de plastique, en supprimant les tickets papier et les jetons en plastique. Nos bracelets NFC pour le paiement cashless sont réalisés à partir de matériaux recyclés et renouvelables. Tous les produits sont fabriqués à partir de matériaux respectueux de l’environnement, soit à partir de fibres à base de plantes renouvelables ou de plastiques recyclés.
Wilout soutient également la démarche écoresponsable en vous offrant une solution entièrement digitalisée, limitant ainsi les déchets liés aux transactions. Ainsi, vous pouvez envoyer les reçus par e-mail ou par SMS, aux participants qui vous le demanderont.
Nous donnons également la priorité aux datacenters économes en énergie, pratiquant la compensation carbone, le 0% CO2 ou utilisant les énergies renouvelables.
Cette réduction de l’empreinte écologique renforce non seulement l’image de votre événement, mais répond aussi aux attentes de plus en plus exigeantes des participants en matière de développement durable. En communiquant sur cette dimension écologique, vous pouvez même attirer une nouvelle audience soucieuse de l’environnement, augmentant ainsi la visibilité et l’impact positif de votre événement.
Augmentez votre chiffre d’affaires grâce au cashless
En plus d’accroître vos ventes grâce à la rapidité des transactions, le paiement cashless vous permet d’augmenter vos revenus via différents axes.
Premièrement, les frais d’activation des supports cashless vous permettent de rentabiliser votre investissement dans cette solution. En effet, vous pouvez fixer les frais d’activation d’un support NFC au montant de votre choix.
Deuxièmement, les frais de remboursement : il vous est possible de fixer un montant qui sera déduit du porte-monnaie cashless du participant, à la demande de son remboursement du solde restant.
Enfin, il arrive très souvent que les participants ne demandent pas à récupérer le montant restant sur leur porte-monnaie cashless après l’événement. Ces montants sont donc considérés comme un don à l’organisateur, ce qui vous apporte donc un revenu supplémentaire.
Les avantages du cashless pour les participants
Le système de paiement cashless n’offre pas seulement des avantages pour vous en tant qu’organisateur ; c’est aussi une amélioration directe de l’expérience de vos participants. Voyons comment cette solution apporte rapidité, sécurité et fluidité aux participants.
Expérience client améliorée
Pour vos participants, le paiement cashless est synonyme de simplicité. Fini les pertes de temps à fouiller dans leurs poches, ou d’avoir peur de perdre leur monnaie – tout se fait en un scan rapide de leur support cashless. Wilout PAY rend cette expérience encore plus pratique en permettant des recharges de crédits en un clin d’œil. Vos participants peuvent ainsi recharger leur porte-monnaie cashless directement via leur compte en ligne, sans avoir à interrompre leur expérience. Cette souplesse améliore leur satisfaction, renforçant l’image de votre événement comme moderne, rapide et agréable.
Sécurité et sérénité
Pour les participants, la sécurité des transactions et de leurs données personnelles est indispensable. En utilisant le paiement cashless, ils n’ont plus besoin de transporter des sommes d’argent, de surveiller leurs cartes bancaires en permanence, ou de craindre des erreurs de rendu monnaie. La solution de paiement cashless Wilout PAY est sécurisée et garantit que les fonds et les données personnelles de vos participants sont protégés, permettant à chacun de profiter de l’événement sans stress. De plus, avec la possibilité de recharger leur compte cashless directement depuis leur téléphone, vos participants peuvent gérer leur budget en toute sérénité et éviter les mauvaises surprises en fin d’événement.
Gain de temps et confort
Grâce au cashless, vos participants bénéficient d’un gain de temps considérable. Moins de files d’attente signifie plus de temps pour profiter des activités que vous avez à leur offrir ! Et avec Wilout, cette rapidité est optimisée, car tout est pensé pour rendre le paiement aussi rapide que possible.
En outre, vos participants peuvent suivre leurs dépenses en temps réel via leur compte en ligne, leur permettant de garder le contrôle de leur budget. Fini les inquiétudes sur les fonds restants ou les transactions passées : tout est transparent et accessible instantanément. Cela donne un sentiment de maîtrise qui renforce par conséquent la satisfaction des participants.
Une expérience conviviale
Par ailleurs, le cashless facilite les échanges entre amis ou en famille. Si un participant souhaite offrir une boisson ou un snack à quelqu’un, cela se fait facilement grâce à la flexibilité de la solution cashless. Ce type de partage rend l’expérience encore plus conviviale et mémorable.
Le futur des innovations du cashless dans l’événementiel
Dans un futur proche, le système de paiement cashless tend à évoluer et à se démocratiser dans de plus en plus de secteurs variés. Grâce aux innovations en termes d’IA et de biométries à venir, le futur du cashless s’annonce plus que prometteur. Wilout reste à l’avant-garde de ces innovations pour répondre aux besoins évolutifs des organisateurs. En intégrant régulièrement de nouvelles fonctionnalités et en perfectionnant sans cesse notre solution, nous nous engageons à offrir le meilleur du cashless pour organiser vos événements en les rendant plus modernes et attractifs.
Pour résumer, le moyen de paiement cashless offre pléthore d’avantages pour vous et vos participants.
Adopter le cashless pour vos événements, c’est bien plus qu’un simple changement de mode de paiement : c’est une véritable révolution dans la façon dont vous concevez l’expérience client, la gestion de vos finances et votre impact environnemental. Grâce à Wilout PAY, vous avez entre les mains une solution complète, sécurisée et axée sur la performance, qui vous aidera à maximiser vos revenus et à assurer la gestion de vos participants.
Alors, convaincu par le système de paiement cashless ? Essayez dès maintenant notre solution Wilout PAY et tous ses avantages, en créant votre compte ou en contactant notre équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé aux besoins de votre événement.
