Introduire le cashless ses clients pour son événement
En tant qu'organisateur d'événements, vous êtes constamment à la recherche de solutions pour améliorer l'expérience de vos participants, et vous faciliter toute la gestion administrative de vos manifestations. Le paiement cashless, ou paiement "sans monnaie" est un moyen de paiement dématérialisé, adopté par de plus en plus d'organisateurs d'événement et commerçants. Cette technologie améliore grandement le processus des transactions lors des événements, en apportant moultes avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants.
Dans cet article, nous vous présentons cette technologie en plein essor et ses atouts, et comment la faire adopter à vos participants. Découvrez également la solution de paiement cashless Wilout, qui ne cesse de prouver son efficacité auprès des organisateurs !
Définition : Le cashless, c'est quoi ?
Le terme "cashless" désigne un système de paiement sans monnaie, où les transactions s'effectuent donc sans recours à l'argent liquide.
Dans le contexte de l'événementiel, on utilise très souvent des supports électroniques munis de puce NFC (Near Field Communication), tels que des bracelets de paiement, des cartes cashless ou des applications mobiles, permettant aux participants d'effectuer des paiements sans contact ultra-rapides. Ces supports font office de porte-monnaie virtuel : les utilisateurs peuvent les recharger très facilement en ligne ou sur place, rendant ainsi les transactions plus rapides et sécurisées.
De plus, le cashless leur apporte une tranquillité d'esprit quant à leur porte-monnaie : ils n'ont plus à se soucier de celui-ci, qui aurait pu être perdu ou volé.
Le cashless, une solution adaptée à tous les événements
Le système de paiement cashless a pour avantage de s'adapter à tous les types d'événements, apportant à chacun d'entre eux des bénéfices spécifiques.
En effet, certaines organisations de manifestations comme les conférences se satisferont de cartes cashless, tandis que d'autres comme les festivals, nécessitent plutôt des bracelets de paiement.
Voyons ensemble comment une solution de paiement cashless peut s'adapter en fonction des besoins de votre événement.
Festivals et concerts
Dans des environnements en extérieurs, ou dans des salles où l'affluence est élevée, le cashless permet de rendre plus fluide les transactions aux différents points de vente, et ainsi de réduire le temps d'attente.
Vos participants peuvent mieux profiter de l'expérience musicale et des festivités, sans avoir à patienter trop longtemps aux bars, snacks, ou stands de merchandising.
De plus, les supports de paiement cashless, comme les bracelets personnalisables, deviennent souvent de véritables goodies pour les festivaliers. Rendez-les uniques pour que vos participants se souviennent de votre organisation !
Salons et conférences
Pour les salons événementiels et les conférences, le cashless simplifie la gestion des paiements pour les exposants et les participants. Les transactions rapides permettent aux visiteurs de se concentrer sur les échanges professionnels, tandis que les organisateurs bénéficient d'un outil de traçabilité de leurs ventes et de leurs stocks en temps réel, ce qui facilite la réconciliation financière.
Galas et soirées étudiantes
Le cashless est la solution de paiement préférée pour les soirées étudiantes et les galas. Ce moyen de paiement renvoie une image moderne et de confiance auprès du jeune public.
Les cartes cashless logotées ou les bracelets de paiement ajoutent une touche personnalisée qui a tendance à plaire aux participants de ces types d'événement.
Le cashless simplifie la gestion des transactions, ce qui est très utile pour les présidents des BDE, et réduit les risques liés à la manipulation d'espèces.
Clubs de sport et événements sportifs
Les clubs de sport adoptent de plus en plus une solution de paiement cashless pour améliorer l'expérience des supporters lors des matchs ou des événements sportifs. Les paiements sans contact accélèrent les transactions aux buvettes et aux boutiques des fan-zones, permettant aux fans de profiter de l'événement sans interruption.
De plus, le tableau de bord centralise toutes les données de vente, et collecte pour les gérants des clubs des données intéressantes sur les habitudes de consommation de leurs supporters.
La solution de paiement cashless Wilout
Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour présenter le cashless à vos participants, il est temps d’étudier les systèmes disponibles sur le marché, et de choisir le plus accommodé à vos besoins.
Découvrez la solution de paiement cashless Wilout, un outil étudié pour s’adapter aux événements en tout genre.
Fonctionnalités principales du cashless Wilout
Supports cashless personnalisables
Wilout vous propose de choisir entre des bracelets de paiement et cartes NFC - ou les deux - entièrement personnalisables, ce qui participe à renforcer l'identité de votre événement auprès de vos participants, tout en leur créant une expérience utilisateur et des goodies uniques.
Terminaux de paiement mobiles (TPE) robustes
Les terminaux d'encaissement cashless de Wilout sont conçus pour fonctionner en mode hors-connexion, ce qui vous permet de garantir les transactions, même en cas de perte de réseau.
N’ayez crainte des perturbations techniques : Leur batterie à haute capacité offre une autonomie prolongée, et leur résistance aux conditions difficiles assure les transactions en toute situation.
Interface de gestion ergonomique
La plateforme de Wilout met à votre disposition une interface intuitive, d’où vous pouvez suivre en temps réel les performances de vos points de vente, ainsi que l’état de vos stocks. Ceux-ci sont présentés de façon épurée, sous forme de graphiques et de tableaux. Vous pouvez ainsi, depuis cette interface, générer des rapports détaillés et réaliser une analyse approfondie des performances de votre événement. Pratique pour suivre son évolution année après année !
Avantages pour les organisateurs
Sécurité renforcée :
En éliminant la manipulation d'espèces, le système cashless de Wilout réduit nettement les risques de vol, de fraude, et d’erreur de rendu monnaie, ce qui certifie la sécurité, aussi bien pour les organisateurs que pour les participants.
Augmentation des revenus :
Grâce à des transactions beaucoup plus rapides, et une utilisation simple, les participants sont beaucoup plus enclins à consommer davantage aux points de ventes. Adopter une solution de paiement cashless améliore non seulement l’expérience de vos participants, mais participe également à augmenter votre chiffre d’affaires.
Des tarifs flexibles :
Avec Wilout, vous pouvez appliquer une politique tarifaire personnalisée, proposer des offres spécifiques et gérer différentes devises pour les événements internationaux, ce qui permet une fois de plus une adaptabilité à vos besoins.
Accompagnement personnalisé :
Wilout met à votre disposition un chef de projet dédié qui vous accompagne de la préparation jusqu’à la fin de votre événement, et vous certifie une mise en place plus tranquille de votre solution de paiement cashless. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé aux besoins de votre événement.
En résumé, choisir d’implémenter une solution de paiement cashless sur votre événement ouvre à vous de nombreuses opportunités : enrichissez l’expérience de vos participants, simplifiez votre gestion opérationnelle et augmentez vos revenus sans efforts. Que vous organisez des festivals, des salons, des galas ou des événements sportifs, le cashless vous offre des avantages réels en termes de sécurité, de rapidité et de logistique financière. En choisissant une solution de paiement cashless comme celle de Wilout, vous bénéficiez d'une véritable équipe partenaire, prête à vous accompagner dans l’amélioration de vos événements.
Commencez à explorer toutes les possibilités offertes par le cashless et à envisager son intégration lors de vos prochains événements, pour apporter à vos participants une expérience moderne et sécurisée. Contactez-nous ou réservez une démo avec notre équipe.
