Reoliño para gestionar el consumo de sus voluntarios

En Wilout, sabemos lo valioso que es cuidar de sus voluntarios para el buen funcionamiento de su evento. Por eso hemos combinado nuestro sistema de créditos sin efectivo con el sistema de gestión Reoliño, ¡para el consumo de sus equipos!

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Reoliño en pocas palabras

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Reoliño es un conjunto de 4 soluciones SaaS (software como servicio), diseñadas para simplificar la vida organizativa diaria de los eventos, que funcionan de forma independiente y se pueden vincular a sus aplicaciones de venta de entradas mediante API.

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Sus soluciones son las siguientes:

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- Reoliño Deppro para la gestión logística
- Reoliño Budget para la gestión del presupuesto
- Reoliño 911 para la gestión de incidentes
- Y, por último, Reoliño Teams, para la gestión del personal

¿Qué es el crédito sin efectivo?

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El sistema de pago sin efectivo es cada vez más común en los eventos. Permite a los participantes cargar dinero en una tarjeta o pulsera RFID, que luego utilizan para comprar alimentos, bebidas o recuerdos en el sitio. Este sistema simplifica las transacciones, reduce las colas y mejora la seguridad al reducir la gestión del efectivo.

El desafío para los voluntarios

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Los voluntarios suelen recibir comidas o bebidas gratis en un evento, pero gestionar estos beneficios puede ser complicado y llevar mucho tiempo.
Por eso, utilizando las herramientas de gestión de Reoliño, hemos desarrollado un sistema para desbloquear el crédito sin efectivo de cada voluntario según su turno. Así es como funciona:

1 - Asignación de créditos:

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Como organizador, puedes rellenar la información de tus voluntarios en la plataforma y configurar su importe y la franja horaria durante la que pueden utilizarla. Por lo tanto, al comienzo de cada evento, cada voluntario recibe una tarjeta o pulsera sin efectivo para usar durante su turno.
Un crédito específico (por ejemplo, para comidas o bebidas) está precargado en su cuenta sin efectivo, pero permanece inactivo hasta el período de turno.

2 - Activación automática durante los turnos:

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El sistema de gestión de horarios de Reoliño, integrado en el sistema sin efectivo de Wilout, activa automáticamente el crédito de los voluntarios al comienzo de su turno.
Esta activación se puede programar para cubrir toda la duración del turno y puede incluir un período de tiempo determinado.

3 - Control y flexibilidad:

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Los organizadores pueden configurar las cantidades y los tipos de créditos disponibles (por ejemplo, una cantidad determinada de comidas o una cantidad fija para bebidas).

4 - Supervisión y transparencia:

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El sistema permite monitorear en tiempo real el uso de los créditos, garantizando la transparencia y el control para los organizadores.
Los voluntarios también pueden consultar su saldo e historial de transacciones a través de su cuenta sin efectivo.

Las ventajas de esta solución

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Simplicidad y eficiencia:

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La liberación automática de créditos reduce la carga administrativa asociada con la distribución de beneficios a los voluntarios.
Los voluntarios pueden concentrarse en sus tareas sin preocuparse por la logística de alimentos y bebidas.

Optimización de la gestión de recursos:

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Los organizadores pueden planificar y controlar mejor los gastos de los beneficios de los voluntarios.
El sistema sin efectivo ofrece datos valiosos para ajustar las ofertas y optimizar los recursos disponibles.

Conclusión

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Desbloquear el crédito sin efectivo de los voluntarios durante sus turnos es una solución innovadora y práctica que satisface las necesidades de los voluntarios y organizadores. Al simplificar la administración de los beneficios, este enfoque ayuda a crear una experiencia de voluntariado positiva. De este modo, los eventos pueden beneficiarse de un equipo de voluntarios motivados y satisfechos, ¡listos para contribuir activamente al éxito del evento!

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