Reoliñ pour gérer les consommations de vos bénévoles
Chez Wilout, nous savons à quel point il est précieux de prendre soin de vos bénévoles pour le bon fonctionnement de votre événement. C’est pourquoi, nous avons associé notre système de crédit cashless au système de gestion de Reoliñ, pour les consommations de vos équipes !
Reoliñ en quelques mots
Reoliñ est une suite de 4 solutions SaaS (Sofware as a Service), destinées à simplifier le quotidien organisationnel des événements, fonctionnant indépendamment les unes des autres et pouvant être reliées à vos applications de billetterie grâce aux API.
Leurs solutions sont les suivantes :
- Reoliñ Deppro pour la gestion logistique
- Reoliñ Budget pour la gestion budgétaire
- Reoliñ 911 pour la gestion des incidents
- Et enfin Reoliñ Équipes, pour la gestion du personnel
Qu'est-ce que le Crédit Cashless ?
Le système de paiement cashless est de plus en plus courant lors des événements. Il permet aux participants de charger de l'argent sur une carte ou un bracelet RFID, qu'ils utilisent ensuite pour effectuer des achats de nourriture, boissons ou souvenirs sur le site. Ce système simplifie les transactions, réduit les files d'attente et améliore la sécurité en diminuant la manipulation de cash.
Le défi pour les bénévoles
Lors d’un événement, les bénévoles reçoivent souvent des repas ou des boissons gratuits, mais la gestion de ces avantages peut s'avérer compliquée et chronophage.
C’est pourquoi, nous avons développé grâce aux outils de gestion de Reoliñ, un système de déblocage du crédit cashless de chaque bénévole en fonction de son shift. Voici comment cela fonctionne :
1 - Attribution de Crédits :
En tant qu’organisateur, vous pouvez renseigner les informations de vos bénévoles sur la plateforme et paramétrer leur montant et la tranche horaire durant laquelle ils pourront l’utiliser. Ainsi, à chaque début d’événement, chaque bénévole reçoit une carte ou un bracelet cashless à utiliser durant son shift.
Un crédit spécifique (par exemple, pour des repas ou des boissons) est pré chargé sur leur compte cashless, mais reste inactif jusqu'à leur période de shift.
2 - Activation Automatique pendant les Shifts :
Le système de gestion des horaires Reoliñ, intégré au système cashless Wilout, active automatiquement le crédit des bénévoles au début de leur shift.
Cette activation peut être programmée pour couvrir toute la durée du shift et peut inclure une période donnée.
3 - Contrôle et Flexibilité :
Les organisateurs peuvent configurer les montants et les types de crédits disponibles (par exemple, un certain nombre de repas ou un montant fixe pour des boissons).
4 - Suivi et Transparence :
Le système permet un suivi en temps réel de l'utilisation des crédits, garantissant transparence et contrôle pour les organisateurs.
Les bénévoles peuvent également vérifier leur solde et l'historique de leurs transactions via leur compte cashless.
Les Avantages de cette Solution
Simplicité et Efficacité :
Le déblocage automatique des crédits réduit la charge administrative liée à la distribution des avantages aux bénévoles.
Les bénévoles peuvent se concentrer sur leurs tâches sans se soucier de la logistique des repas et des boissons.
Optimisation de la Gestion des Ressources :
Les organisateurs peuvent mieux planifier et contrôler les dépenses liées aux avantages des bénévoles.
Le système cashless offre des données précieuses pour ajuster les offres et optimiser les ressources disponibles.
Conclusion
Débloquer le crédit cashless des bénévoles pendant leurs shifts est une solution innovante et pratique qui répond aux besoins des bénévoles et des organisateurs. En simplifiant la gestion des avantages, cette approche contribue à créer une expérience bénévole positive. Les événements peuvent ainsi bénéficier d'une équipe de bénévoles motivés et satisfaits, prêts à contribuer activement au succès de l'événement !
