Organiza una carrera a pie con Wilout

Club, asociación o empresa, quieres Organiza una carrera a pie. Ya sea para motivos de solidaridad (recaudar donaciones, promover una causa) o eventos (promoción empresarial), hay una serie de cosas que debe saber y reglas que debe seguir.

El deporte combinado con tu comunicación

Es bien sabido que la celebración de eventos deportivos ha sido muy popular durante más de una década. Desde la Maratón de París hasta la Color Run, muchos aficionados se unen a los más experimentados.

De hecho, según el sitio runners.fr : El 56% de los franceses dicen que hacen deporte al menos una vez al mes. Esto representa nada menos que 28,5 millones de personas, incluidos 5,9 millones que practican la carrera.

La organización de una carrera a pie es, por lo tanto, un oportunidad real promoción para asociaciones y empresas. Sin embargo, es un proyecto exigente que requiere mucha organización.

Organizar una carrera a pie: aspecto administrativo

El sitio de la Federación Francesa de Atletismo ofrece recomendaciones y obligaciones para la organización de un evento relacionado con la carrera fuera del estadio.

Primero, para un evento de carrera sin cronometraje sin clasificación, Contando hasta Menos de 100 participantes, no es necesario obtener la aprobación de la FFA. Tendrá que presentar un declaración al prefecto competente. Si el evento tiene lugar en Una sola ciudad, se puede depositar al alcalde o al prefecto de policía.
Para todos los demás eventos de carrera que no cumplan con estos criterios, debes ponerte en contacto con la FFA al menos cuatro meses antes del evento

Luego, como organizador, hay varios elementos a tener en cuenta:

• Obtenga un seguro de responsabilidad civil adecuado
• Garantizar la cobertura de los voluntarios y supervisores
• Exigir un certificado médico a los participantes (conservado por el organizador)
• Obtenga las autorizaciones necesarias para la ruta (cruzar propiedades privadas o un parque nacional)
• Sea parte de un enfoque que respete el medio ambiente (recolección de basura, gestión de botes de basura)
• Por último, se deben establecer las medidas de seguridad y emergencia adecuadas.

Esta lista no es exhaustiva. Según el tipo de carrera, es posible que tengas que prever otras disposiciones (suministros, baños).

De la gestión de los participantes en la carrera

Una vez que hayas obtenido las autorizaciones necesarias, podrás empezar a registrarte para tu carrera.

Usa un software de venta de entradas en línea te permitirá coordine los registros sin esfuerzo Y de monitorea la asistencia en tiempo real.

De hecho, tendrá acceso a un back office que le permitirá:

• Generar un minisitio para registros: un vector de comunicación, totalmente personalizable
• Crea tus entradas electrónicas (de pago o gratuitas), las puedes usar para recoger un dorsal
• Envía invitaciones personalizadas
• Validar los registros después de recibir el certificado médico
• Seguimiento de las inscripciones (tasa de ocupación, plazas disponibles)
• Exporta la lista de tus participantes
• Editar un informe de participación

Además, también es posible utilizar Una aplicación gratuita de control de tickets vinculado a tu back office. De esta forma, puede garantizar en tiempo real la Actualización de la lista de participantes así como su control.

‍

Ya sean 5 km o 42 km, organizar una carrera es un proyecto que requiere una preparación meticulosa. Wilout pone a disposición de los organizadores de eventos la plataforma más ergonómica ¡posible facilitando así la gestión de sus participantes!