Tarifas de entrada adicionales: ¿qué son y cómo se aplican?

Como organizador, debe poder hacer malabares entre organizar su evento con calma, satisfacer a los participantes y, por supuesto, asegura la rentabilidad de tu evento. La venta de entradas, ya sea online o físico, representa la principal fuente de ingresos de cada evento pagado. Sin embargo, la cuestión de costos adicionales la información sobre las entradas para eventos a menudo sigue siendo motivo de dudas, incluso de reticencia, al tiempo que ayudan a miles de organizadores a amortizar sus gastos todos los días. ¿Para qué sirven realmente estas tarifas? ¿Cómo justificarlos ante tus compradores? ¿Y qué beneficios puede obtener de ello para su solución de venta de entradas ¿y su organización?

En este artículo, le proporcionamos todas las respuestas a las preguntas que pueda tener sobre costos adicionales. Analizaremos la definición de tarifas adicionales, su utilidad y ejemplos concretos según el tipo de evento que esté organizando. A continuación, presentaremos la solución de venta de entradas en línea de Wilout, diseñada para satisfacer sus desafíos diarios.

Definición de costos adicionales

Les costos adicionales las entradas para eventos representan todos los montos que se añaden al precio base de la entrada en el momento de la venta. Aparecen en la cesta, además del precio base de la entrada. Por lo general, se pueden clasificar en tres categorías: tarifas de venta de entradas, el cargo por servicio Y el tarifas de transacción. Cada una de estas tarifas cumple una función específica en la cadena de valor de la venta de entradas en línea.

Tarifas de entradas
Las tarifas adicionales de venta de entradas se utilizan para cubrir los costos de solución de venta de entradas en línea que vas a usar. Estos costes incluyen el acceso a la herramienta de venta de entradas, la gestión de ventas, la seguridad de los pagos, la generación de billetes electrónicos o billetes electrónicos, el acceso a funcionalidades avanzadas (gestión de participantes, elaboración de informes, control de acceso, etc.) y el soporte técnico. Pueden expresarse como un porcentaje del precio del billete o como un importe fijo por billete.

Tarifas de servicio
Las tarifas de servicio corresponden al apoyo del participante: gestión de reservas, asistencia al cliente, envío de confirmaciones, gestión de reembolsos o cambios. Estas tarifas también se utilizan para financiar desarrollos específicos, la personalización de la venta de entradas por Internet o la integración de módulos complementarios.

Tarifas de transacción
Las comisiones por transacción representan los costos bancarios y técnicos asociados con el procesamiento de pagos en línea: comisiones de los proveedores de pagos, protección de los flujos financieros, gestión de disputas o fraudes. Estas comisiones representan una parte inabarcable de la venta de entradas en línea.

Cada una de estas tarifas permite al organizador confiar en una solución confiable de venta de entradas en línea, sin tener que preocuparse por administrar todos los aspectos por sí mismo. Son esenciales para una buena gestión de la venta de entradas, y es natural que los compradores contribuyan a estas tarifas.

¿Cómo puedo utilizar las tarifas adicionales y justificarlas?

La naturaleza de los costos adicionales incurridos por su evento varía según el tipo de evento que esté organizando. De hecho, la estructura y las expectativas de los participantes influyen en el tipo de costes adicionales a tener en cuenta y en la forma de justificarlos ante el público.

El acceso a las plataformas de gestión de eventos puede llevar a fTarifas de entradas y servicios importantes. Estos suelen proporcionar herramientas esenciales: la gestión del flujo de participantes, el control de acceso, la multitarificación (pase de un día, pase de fin de semana, VIP...), por ejemplo, para la gestión de un festival o un concierto, que son bastante similares.

Una taquilla para un concierto puede ofrecer varias tarifas según las categorías, gestionar el acceso en consecuencia y generar invitaciones para socios. Los costes adicionales incluyen toda la personalización de la interfaz, el envío de entradas electrónicas, la gestión de las listas de espera y el soporte técnico durante todo el evento. En otros casos, como en los partidos deportivos, por ejemplo. Las tarifas adicionales se utilizan para financiar las reservas en línea, la colocación automática y la emisión de informes detallados. De este modo, un club deportivo puede vender entradas para cada partido deportivo, gestionar las suscripciones anuales de sus miembros y asegurar sus instalaciones cubriendo estos costos.

La solución de venta de entradas en línea de Wilout

Wilout es venta de entradas en línea para todos sus eventos : diseñado para adaptarse a todas las especificidades y todos los tamaños. Nuestra plataforma ofrece una herramienta de venta de entradas que es muy fácil de manejar, que permite crear, personalizar y vende entradas en unos minutos, sin conocimientos técnicos específicos. Además, puede prueba gratis nuestra herramienta al crear tu primer evento. Nuestra solución es sin suscripción ni compromiso.

Interfaz ergonómica:

Nuestra solución de venta de entradas en línea tiene un interfaz limpia y fácil de manejar. Encuentra fácilmente las pestañas de las distintas páginas de configuración y las vistas previas de tus últimas desempeño de ventas en tu panel de control. Esto interfaz de administración lo acompañará en cada etapa de su evento: desde creación de la taquilla y la configuración de precios, hasta el seguimiento de sus ventas y exportar tus datos.

Configuración de precios:

Con la taquilla Wilout EN LÍNEA, tienes la opción de personalizar cada tarifa con opciones y modos adicionales :

• Periodo de venta : Configura el período de venta durante el cual se puede vender un determinado tipo de entrada. Por ejemplo, establece el período de venta anticipada de entradas sin tener que preocuparte por detenerlo manualmente.
• Códigos promocionales : Ofrezca a sus participantes descuentos exclusivos a través de códigos promocionales
• Formularios personalizados : Crea formularios personalizados para conocer mejor a tu audiencia. Esta función es muy útil para los cursos y talleres, o incluso para las suscripciones a clubes deportivos, con el fin de recopilar información específica sobre tus miembros.
• Límites de stock : Establece un número máximo de entradas para vender. Por ejemplo, limita el número de accesos VIP para que sean aún más exclusivos.
• Tarifas adicionales : puede añadir tasas adicionales (o tasas de servicio) a sus billetes, a menudo por un importe de 1 a 2€. Estos costes ayudan a cubrir los gastos del organizador relacionados con la gestión de la venta de entradas.

Wilout crea y actualiza periódicamente sus funcionalidades para adaptarse a las necesidades de todos.

Precios transparentes:

Wilout se aplica a precios ventajosos para todos los organizadores: sin cargo por los eventos gratuitos, y Comisiones reducidas y fijo para eventos de pago. Solo pagas si vendes tus entradas y tienes un control total sobre tu presupuesto y tus márgenes.

Tablero dinámico:

Gracias a la interfaz de administración, puede gestiona a tus participantes en tiempo real. Estás accediendo a un tablero dinámico que muestra la evolución de tus ventas, así como las estadísticas demográficas. Esto le permiteajustar en tiempo real su estrategia de marketing y para cambiar sus tarifas.

Datos seguros de los participantes:

Proteja los datos de sus participantes es el punto esencial de la venta de entradas online. Wilout no usa ni vende los datos de sus participantes. Usted sigue siendo el propietario de su información, lo que garantiza la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa vigente.

Venta de entradas interconectada:

La venta de entradas en línea es la herramienta que se encuentra en el centro de las soluciones Wilout. Estas tecnologías cubren todas las necesidades de sus eventos: venta de entradas en línea y mostrador de ventas in situ, solución sin efectivo Y sus soporte de pago personalizable, y solución de control de acceso. Utilice todas o parte de estas soluciones para garantizar el mejor resultado posible de su evento.

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Para resumir, el costos adicionales son una buena forma de cubrir tu tarifas de gestión de entradas en línea y en el sitio. No están incluidos en el precio de la entrada y aparecen en la cesta en el momento de realizar el pedido.

No dudes en explicar estos costos a tu audiencia y en tranquilizarlos. Los asistentes apreciarán saber para qué sirven estas tarifas, con total transparencia.

Por último, elige con cuidado tu plataforma técnica de venta de entradas: Wilout te proporciona una solución fácil de usar y que se adapta a las especificidades de tu evento. Controlas tus costes adicionales definiéndolos tú mismo, haces que la gestión de tus ventas y de tus participantes sea más fluida y promocionas tu evento entre tu público.

Sea cual sea el tipo de evento que esté organizando, Wilout le ayuda a vender sus entradas, gestionar sus reservas, sus accesos y sus participantes, simplificando su vida diaria como organizador de eventos gracias a potentes funcionalidades. De este modo, sus costes adicionales se convierten en un elemento clave para la organización del proyecto de su evento y para la satisfacción de sus participantes.

Pruébalo gratis nuestra solución ahora creando tu primer evento, o contacta con nosotros para hablarnos de tu proyecto. ¡Nuestros equipos estarán encantados de hablar con usted!