Preparándose para el Día D

En esta guía, hemos reunido todo lo que necesitas para organizar tu evento sin efectivo. Él te apoyará en cada etapa de la organización, a fin de limitar los imprevistos y los descuidos.

Antes de tu evento:

Una vez que haya pedido sus terminales sin efectivo y sus dispositivos NFC, todo lo que tiene que hacer es configurar su sistema sin efectivo:

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• Configura tus artículos

En el menú»Configurar» presente en su interfaz, configure los artículos destinados a la venta. Los artículos son los productos que ofrecerás a tus participantes durante el evento.

• Configura tus actividades

Las actividades son el lugar donde se van a encontrar tus objetos. Por ejemplo, creas un artículo»Agua mineral» que vas a invertir en la actividad»Boisson».

• Configura tus puntos de venta, recarga y/o reembolso

Corresponden al lugar físico donde venderás tus artículos (bar, restaurante, tienda, stand) o permitirán a tus participantes recoger su soporte NFC, recargarlos y obtener el reembolso del saldo restante al final del evento.

• Definir las tarifas de usuario (activación y/o reembolso)

Si lo deseas, puedes adoptar tarifas de activación que se cobren a la primera recarga de tus participantes y/o para reembolsar el saldo restante. Te recomendamos aplicar comisiones de entre 0,50€ y 1€.

• Configura un módulo sin efectivo en tu sitio web

Para ello, basta con hacer clic en el menú»Configurar» entonces»General» y copia y pega el código en el código fuente de tu sitio web. Para que sus participantes puedan entender este nuevo dispositivo, ofrecemos imágenes explicativas para que las inserten directamente en su sitio web o las compartan en sus redes sociales.

• Crea tu equipo y define los accesos a las terminales

Cuando haya configurado sus terminales sin efectivo, reúna a su equipo para definir los accesos a los distintos puntos de venta, reembolso o recarga.

Para un mejor manejo de los terminales sin efectivo, proporcionamos hojas de instrucciones para su personal. Todo lo que tienes que hacer es imprimirlas y distribuirlas entre tu equipo el día anterior al evento.

• Configura tu cuenta y rellena tus datos bancarios

Haga clic en el menú»Cuenta» entonces»Mi información» e introduce todos tus datos personales. No olvide rellenar sus datos bancarios para que podamos enviarle sus pagos.

• Imprima las hojas de instrucciones para su personal

Para un mejor manejo de los terminales sin efectivo, proporcionamos hojas de instrucciones para su personal. Todo lo que tienes que hacer es imprimirlas y distribuirlas entre tu equipo el día anterior al evento.

Día D:

¡Es el gran día! Tu equipo debe conectarse con el soporte de NFC que se le ha asignado. Después, todo lo que tienes que hacer es supervisar el buen funcionamiento del evento y comprobar periódicamente el estado de las existencias de tus productos.

Después de tu evento:

• Análisis de sus datos

Consulta un informe de ventas que muestra los hábitos de compra de los usuarios que no utilizan efectivo por hora, así como el promedio de carritos de recarga, reembolso y pago.

• Exportación de sus datos

Wilout genera todos los documentos contables que necesitas. Descárguelos en formato XLS o PDF a través de la interfaz de su organizador.

Por último, no olvide devolvernos los terminales móviles adjuntando al estuche el formulario de devolución que le habremos enviado previamente. Todo lo que tiene que hacer es dejarlo en un punto de retransmisión asociado.