Las herramientas para conocer a tus participantes

Al organizar un evento, es esencial que el organizador identifique con precisión su objetivo y comprenda sus expectativas. Por lo tanto, para garantizar el éxito de su evento, debe adaptar sus necesidades a los requisitos de sus participantes.

Para ello, existen herramientas de gestión fiables. Estas le permitirán recopilar la información que necesita sobre sus participantes.

Identifique a sus participantes

Muchos organizadores recurren cada vez más al uso de plataformas de venta de entradas en línea para vender sus asientos. De hecho, el uso de una herramienta de este tipo simplifica la organización de eventos. ¡Pero eso no es todo! También brinda acceso a la información sobre su audiencia.

La plataforma Wilout permite a los organizadoresacceder a un panel de análisis de datos para seguir el curso de ventas en tiempo real. Por lo tanto, obtienen detalles sobre la distribución (mujeres y hombres), así como los criterios demográficos y geográficos de sus participantes.

El software proporciona acceso a potentes herramientas para que pueda definir los perfiles objetivo de su evento. Este análisis le permite comprender mejor a sus participantes y, como resultado, implementar las acciones de comunicación y difusión adecuadas.

De hecho, hay una variedad de formas de comunicarse, razón por la cual la elección de los canales de distribución debe ser estratégica. Se trata de utilizar los medios adecuados para las personas adecuadas.

Adapte sus necesidades a las expectativas de sus participantes

Además del análisis de ventas, la interfaz de administración de Wilout permite a los organizadores: configurar el envío de un formulario al inscribir a los participantes para el evento. Estos formularios permitirán a los organizadores estar informados sobre los datos de su elección relacionados con sus participantes.

Importancia del formulario de registro

Por ejemplo, el organizador de un evento ecológico en Niza quiere establecer un servicio de transporte gratuito para transportar a sus participantes al lugar del evento y dejarlos en casa después.

Por lo tanto, le gustaría conocer los principales distritos de Niza donde viven sus inscritos a fin de establecer de manera efectiva el circuito de transporte.

Gracias a la plataforma Wilout, podrá Configura tus sugerencias de preguntas y respuestas (para facilitar el registro). El formulario es un paso obligatorio a la hora de registrar a los participantes del evento. Por lo tanto, el organizador se asegura de obtener la información que les concierne.

Por lo tanto, los datos recopilados permitirán al organizador preparar la ruta del autobús y ofrecer ventajas reales a sus participantes.

Los formularios de registro, fáciles de usar, permiten a los organizadores: simplificar la preparación de su evento y para ser más eficientes. Lista desplegable, de opción única o múltiple: los organizadores pueden saber todo lo que quieren sobre sus participantes. La información obtenida a través del formulario es confiable. Además, los organizadores pueden usar estos datos para encontrar nuevos patrocinadores o obtener mejores resultados en un evento próximo.

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Sabemos que las necesidades de información de los asistentes varían según el evento. Por eso, la solución de formularios Wilout, infinitamente modular, promete satisfacer las necesidades de cada organizador.

Descubra en detalle el procedimiento para configurar un formulario para sus registros.