Controlar las entradas a tu evento

‍Es el Día D, ha llegado el momento del control de entrada. Wilout, tu plataforma para venta de entradas en línea, ha diseñado varias soluciones para ayudarlo a comprender mejor esta delicada etapa de la organización de eventos.

La lista de participantes

Desde su panel de control, es posible exportar su lista de participantes en cualquier momento en formato CSV o PDF.

Primero, conéctate a tu backoffice de Wilout y sigue estos pasos:

1. Selecciona tu evento

2. Haga clic en la pestaña «participantes»

3. Haga clic en «exportar archivo»

4. Elija el formato que desee: hay 2 soluciones disponibles

→ Recuperar una lista de participantes en formato PDF
→ Importar una lista de participantes en una plataforma de distribución

Controlar las entradas con un teléfono inteligente

- Gestionar mi equipo

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Se necesitarán varios colaboradores o voluntarios para ayudarlo a administrar el control de entrada.

En el panel de control del evento, puedes crear un equipo y asignar funciones a tus colaboradores. Por lo general, serán «controladores». Generarás identificadores para ellos y solo tendrán acceso a las listas de participantes. Además, puedes dividir los tipos de billetes electrónicos que se van a validar para cada uno de ellos.

Por último, sus empleados pueden descargar nuestra aplicación y acceder a ella a través de los identificadores que les haya proporcionado previamente.

- La aplicación Wilout Control

Hemos desarrollado la aplicación gratuita «Wilout Control» para controlar de forma sencilla el acceso a su evento.

De hecho, se puede utilizar desde cualquier smartphone con conexión a Internet. Para ello, basta con descargar la aplicación» Sin control » disponible en Apple Store y Google Play.

Con este último podrás:

— Importar listas específicas de participantes

— Escanee el código QR o el código de barras y valide los boletos electrónicos

— Consulta la lista de tus participantes

— Busca un participante directamente en tu base de datos

En general, al controlar las entradas con nuestra aplicación, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.

Wilout Contrôle Pro: la solución para eventos de alto tráfico‍

Para eventos a gran escala, el control de entrada requerirá un equipo optimizado. Por eso hemos diseñado especialmente una gama de hardware a la vanguardia de la tecnología. ¡El objetivo de esta última es reducir considerablemente la espera de los participantes en las puertas de su evento!

Funcionamiento del dispositivo de control

Terminales móviles Sin control Pro requieren una conexión a Internet para cargar los datos de control. Permiten comprobar los billetes electrónicos equipados con un código QR o un código de barras.

Para empezar a comprobar, ve a la aplicación Wilout Control Pro (preinstalada). A continuación, introduce tu nombre de usuario y contraseña y valida (son idénticos a los configurados en tu back office). Ahora tienes acceso a tus eventos actuales.

A continuación, selecciona el evento que te interesa y elige de la lista de entradas (previamente configurada en tu backoffice), la o las que quieres cargar en tu móvil. ¡Una vez subidas, tendrás tu lista de participantes!

Para iniciar el control de entradas, hay dos modos disponibles:

• Modo de escaneo : en la aplicación, vaya a la cuarta pestaña y pulse el campo de entrada como si estuviera a punto de escribir.
  Este paso es necesario para inicializar el enfoque. A continuación, pulse el botón para activar el láser. Coloque el billete perpendicular al dispositivo y apunte al centro del código de barras.
  
  
• Modo lista : vaya a la segunda pestaña e introduzca el nombre del participante en el campo de búsqueda. Si el teclado es invisible, basta con pulsar el botón y, a continuación, desplazarse por la lista. Por último, haga clic en la línea correspondiente para validar manualmente al participante.

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Lo que necesita saber

Wilout Control Pro es una solución fiable y eficiente que se beneficia de una autonomía de grabación de alrededor de 3000 escaneos. . Además, el terminal es ergonómico y fácil de manejar. Disponible en para alquilar o comprar, Nuestra los terminales se le entregan, se cargan, se configuran y están listos para usar !

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Como puede ver, Wilout es una solución completa de venta de entradas en línea para todos los eventos, independientemente de su tamaño. Muchos organizadores ya confían en Wilout al utilizar todas las funcionalidades que ofrece su solución de venta de entradas en línea.