¿Cómo organizo una rifa?
¿Cómo organizo una rifa?
¿Formas parte de una asociación y quieres organizar un sorteo? De hecho, el sorteo es una buena forma de recaudar fondos a la vez que recompensa a los jugadores. ¿No estás seguro de cómo funciona todo? ¡No es gran cosa! ¡Wilout explica todos los pasos a seguir!
¿Qué es una rifa?
Una tómbola es un Juego de azar, con el objetivo de recaudar fondos. Solo la suerte permitirá ganar el tan esperado premio. Las reglas son simples, ¡cualquiera puede participar! Todo lo que tienes que hacer es comprar una o más entradas. Después, los ganadores se sortean al azar. Sin embargo, quien haya comprado más entradas también será recompensado, así que no olvides reservarle un montón.
Para información: Wilout no emite boletos para rifas, sino aquellos que permiten el acceso a un evento físico o virtual. Por otro lado, los números de código de barras se pueden usar como número de boleto para la rifa, por ejemplo.
¿Quién puede organizar un sorteo?
El sorteo está muy regulado legalmente, en principio, los sorteos y loterías están prohibidos y solo pueden organizarlos asociaciones sin fines de lucro (ley de 1901). Por lo general, escuelas, colegios e institutos, asociaciones de padres, clubes deportivos y cualquier otra asociación.
El artículo L.322-3 del Código de Seguridad Interior autoriza a las asociaciones a organizar tómbolas en determinadas condiciones:
- El sorteo solo se refiere a objetos muebles (se excluyen las ganancias inmobiliarias)
- La asociación organizadora debe tener por objeto estatutario la caridad, el fomento de las artes o la práctica de una actividad deportiva.
- Los costos de organización del evento, incluida la compra de lotes, deben ser inferiores al 15% del monto total de emisión (número de boletos emitidos multiplicado por el precio de emisión de un boleto)
Posteriormente, debe enviar un Solicitud de autorización, rellenando el formulario de «Solicitud de autorización de lotería», a la autoridad competente. Ya sea en la sede de la policía, si la sede de la organización beneficiaria se encuentra en París, o en el ayuntamiento, si la oficina central se encuentra en otro lugar de Francia.
¿Qué reglas debo aplicar a mi sorteo?
Además, también tendrás que proporcionar las reglas del sorteo para completar tu solicitud. Para ello, la normativa debe ser clara y contener:
- Naturaleza y precios de las entradas
- La fecha de apertura para la suscripción de boletos de la rifa y la fecha límite
- El método y la fecha del sorteo
- Los plazos concedidos a los ganadores para retirar sus premios
- El destino de los lotes retirados
- El destino de los beneficios obtenidos por el sorteo
¿Cómo empiezo mi lotería con Wilout?
1) Crea tu cuenta
En primer lugar, es necesario cree una cuenta desde nuestra venta de entradas en línea. Una vez que tenga acceso a su Oficina administrativa, introduce el nombre, la fecha y el lugar de la rifa. Si ya tienes una cuenta con nosotros, solo tienes que añadir un nuevo evento y rellenar los campos obligatorios. Después, puedes crear tu mini sitio de venta de entradas en línea en la imagen de su asociación para vender sus boletos de rifa.
2) Crea tarifas adaptadas
Una vez que se haya creado su sorteo, proceda a crear las tarifas. Para ello, haga clic en el menú «configurar» y, a continuación, en «precio y stock». Le recomendamos que cree dos tarifas: una tarifa única, de 5€ para un billete, y un precio por lote, de 25€ para 5 entradas, por ejemplo. El objetivo es facilitar el viaje de sus participantes. Para cada unidad, el comprador debe rellenar su nombre y apellidos, este campo es obligatorio legalmente en la gestión de un sorteo.
3) El sorteo
Una vez finalizada la venta de boletos para la rifa, lo invitamos a exporta la lista de tus participantes en una tabla de Excel. Para ello, basta con ir al menú «participante» de su oficina administrativa y, a continuación, a «exportar una lista». Por último, exporta tu lista a Excel para facilitar el sorteo.
Cada línea de la tabla corresponde a un número de compra de una unidad (entrada o lote de entradas). Por lo tanto, la primera columna está numerada. Pero ten cuidado, si vendiste lotes, recuerda multiplicar las líneas según la cantidad de boletos en tu lote. De hecho, si un participante ha comprado un lote de 5 entradas, tendrá 5 veces más posibilidades de ganar un lote.
- Sorteo físico
Lo invitamos a imprimir y recortar estos números de compra para el sorteo. Por lo general, las entradas se depositan en una urna y se sortean tantas entradas como haya, empezando por la más pequeña, para mantener el suspenso.
- Sorteo de lotería digital
El software en línea le permite seleccionar un ganador al azar. Para ello, importe la columna desde el archivo de Excel o copie/pegue los números de compra. Le recomendamos que haga un en vivo en las redes sociales para crear entusiasmo entre sus participantes
¿Cómo organizo la entrega de los lotes?
Los premios de una rifa son generalmente Ofrecido por parte de comerciantes, proveedores, ayuntamientos o bancos. Para apelar a su generosidad, se recomienda que enviar una carta. Esta solicitud debe especificar los procedimientos para entregar los premios a la asociación, la fecha del sorteo, la dirección de la asociación y el propósito del evento.
- Si tu sorteo está en juego física, la entrega de los lotes se realiza de forma presencial
- Si tu sorteo es en línea, envía los premios a los ganadores por correo certificado. ¡Recuerda guardar el comprobante de tu envío!
Por último, Comunícate con su comunidad en las redes sociales y a través de su boletín informativo sobre la organización de su sorteo de antemano, pero también durante y después. De hecho, tus participantes estarán encantados de saber cuántos fondos has podido recaudar.
