Créer ses listes de contrôle
Notre application Wilout CONTROL Pro promet un contrôle instantané de chaque billet à l’entrée de votre événement. Avec son système de listes de contrôle intégré, impossible de se tromper sur la validité d’un ticket ! Cela en fait un outil indispensable pour fluidifier la file d’attente et ainsi permettre à vos participants de profiter rapidement des festivités.
Dans ce tutoriel, découvrez les fonctionnalités des listes de contrôle de notre outil Wilout CONTROL et apprenez à les configurer en toute simplicité.
Qu’est-ce qu’une liste de contrôle ?
Une liste de contrôle est un groupe de participants auquel vous attribuez des droits de passage sur votre événement en fonction de la zone de scan (entrée grand public, entrée presse, accès VIP, etc.)
Une liste de contrôle peut :
- Contenir les participants d'un seul ou plusieurs événements ou séances ;
- Correspondre à un lieu physique (Entrée A, entrée B, zone VIP… etc.) ;
- Correspondre à une période (Pass 3 jours, Vendredi, Samedi… etc.).
Pourquoi configurer ses listes de contrôle ?
Configurer des listes de contrôle rendra plus facile la gestion des invités, des VIP ou encore des abonnements grâce à nos fonctionnalités dédiées.
Grâce à elles, vous pouvez rendre un type de billet valide sur une période définie, ou encore donner accès à certaines zones de votre événement à une seule ou plusieurs catégories de billets.
Notez que par défaut, aucune liste de contrôle n’est automatiquement créée.
Il est très important de créer vos listes avant le début de votre événement.
Créer une liste, étape par étape
1 - Connectez-vous sur votre interface de gestion Wilout CONTROL à l’aide de vos identifiants.
2 - Indiquez le nom de votre première liste et une date de fin de validité (date à laquelle elle ne sera plus accessible sur nos terminaux de contrôle.)
3 - Sélectionnez les tarifs à intégrer dans votre liste de contrôle.
4 - Paramétrez le nombre de contrôles par liste que nécessaire.
5 - Cliquez sur «sauvegarder».
6 - Vous pouvez créer autant de listes dont à besoin votre événement, en vous rendant dans l'onglet Configurer -> Ma liste puis en cliquant sur "Nouvelle liste" en haut à droite.
7 - Vos listes de contrôle apparaissent désormais dans la rubrique Mes listes de contrôle ainsi que dans l’application Wilout CONTROL Pro !
8 - Vous pouvez également attribuer vos listes aux contrôleurs de votre choix. Pour plus d’information, lisez notre article sur les Accès Opérateurs.
Et voilà, simple et rapide, vous savez désormais comment configurer vos listes de contrôle afin d’assurer la meilleure gestion des entrées au sein de votre manifestation.
A vos terminaux de scan !
