Cómo preparar tu sistema cash less y configurar tus terminales

Una vez que nuestro equipo le haya asesorado sobre el soporte NFC que mejor se adapte a su evento, puede enviarnos su solicitud de alquiler de terminales móviles. Los terminales se vincularán directamente a tu cuenta sin efectivo a tu llegada.

Crear y configurar artículos para la venta

Inicia sesión en tu back office para configurar la venta de tus artículos. Los artículos son los productos que ofrecerás a tus participantes durante el evento.

La creación de un nuevo artículo se realiza en menos de 5 minutos. Simplemente introduzca su nombre y, si lo desea, cargue una imagen. Puedes aplicar un precio fijo o gratuito, así como definir el tipo de IVA y la cantidad de tus existencias. Todos los artículos se pueden utilizar como depósito, solo tienes que marcar la casilla»Definir como instrucción» Al mismo tiempo, se creará automáticamente un artículo desordenado.

Si no quieres fijar un precio, haz clic en»Precio gratuito». Al marcar esta casilla, su personal tendrá que definir un precio para cada transacción.

Configure actividades para organizar adecuadamente sus ventas

Las actividades son el lugar donde se van a encontrar tus objetos. Por ejemplo, creas un artículo»Coca-Cola» que vas a invertir en la actividad»Boisson».

Para crear una actividad, introduce su nombre, por ejemplo»Snacking», defina un color para cada actividad. Definir diferentes colores por actividad permitirá a tu equipo orientarse de un vistazo el día del evento. Por último, arrastra y suelta todos los elementos que quieras incorporar a la actividad.

En el menú «Pedido de devolución», busca todos los artículos que has depositado. Esta actividad se crea automáticamente al configurar las instrucciones.

Configure puntos de venta, recarga y reembolso

• Los puntos de venta

La creación de un punto de venta es específica para cada organización. De hecho, corresponde al lugar físico donde venderás tus artículos (bar, restaurante, tienda, stand).

Para crear una tienda, defina un nombre y, a continuación, arrastre y suelte las distintas actividades que desea asociar a la tienda. Puedes cambiar el orden en el que se muestran las distintas actividades para que te resulte más fácil orientarte.

• Recarga y reembolsa puntos

Los puntos de recarga y reembolso generalmente se denominan»Banco sin efectivo» de los organizadores. Corresponden a ubicaciones físicas que permitirán a los participantes recoger su soporte NFC, recargarlo y recibir el reembolso del saldo restante al final del evento.

Para crear un punto de reembolso o recarga, defina un nombre y, a continuación, especifique la cantidad mínima y máxima que puede aplicar el punto de recarga. A continuación, configura los métodos de pago que quieres autorizar para tu evento (efectivo, tarjeta de crédito, cheque) y configura el orden de visualización para que se seleccione el primer elemento de la lista como pago predeterminado.

La interfaz de administrador se crea automáticamente en el back office. Esta interfaz no se puede modificar ni eliminar. Te permite hacer un seguimiento de todos los puntos de recarga y reembolso creados y aplicar funciones adicionales.

Consejos:

• Haz clic en el icono de la parte superior derecha para duplicar tu artículo, actividad o punto de venta, reembolsar o recargar. Al duplicarlo, se crea un nuevo punto con toda la información ya mencionada.
  

• Al hacer clic en el ojito situado en la parte superior derecha del elemento, aparecerá una vista previa a la derecha. Este resumen te permitirá ver todos los cambios en tu punto de venta, reembolso o recarga como si estuvieras en una terminal sin efectivo.
  

• Cuando un elemento está oculto, deja de aparecer en los dispositivos móviles. Para eliminar tu artículo, actividad o punto de venta, reembolsarlo o volver a cargarlo, haz clic en la papelera situada en la esquina superior derecha. Una vez retirado, ya no aparecerá en las terminales sin efectivo.
  

• La organización de sus artículos, actividades y puntos de venta, recarga y/o reembolso se realiza de forma intuitiva gracias al cursor del ratón. Esto permitirá a su personal orientarse mejor en la interfaz.
  

Otras configuraciones:

• Integre un módulo sin efectivo en su sitio web para que sus participantes puedan recargar sus cuentas en cualquier momento. La integración de un módulo no es obligatoria. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el menú»Configurar» entonces»General» y copia y pega el código en el código fuente de tu sitio web.
  

• Establece una tarifa de activación en la primera recarga o un reembolso al final del evento. Para ello, haz clic en el menú»Finanzas» luego en»Tarifas de activación» y/o»Tarifas de reembolso».
  

• Reúna a su equipo y defina los accesos para los distintos puntos de venta, reembolso y/o recarga. El gran día, tu equipo solo tendrá que conectarse con el soporte de NFC que se les haya asignado.

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Haga clic en el menú»Cuenta» entonces»Mi información» e introduce todos tus datos personales. No olvide rellenar sus datos bancarios para que podamos enviarle sus pagos.