Organice un evento profesional

Un evento profesional es una cita esperada por los empleados y socios de una organización. Ya sea para una conferencia, un seminario o un taller, una plataforma de venta de entradas online facilita su gestión e implementación.

¿Cómo puedo encontrar un grupo musical?

Encontrar un grupo de música no suele ser fácil. Para que tus invitados pasen un buen rato, la plataforma En vivo esta noche ¡te permite reservar un artista o un grupo de música cerca de ti!

El minisitio promocional

Un evento profesional, ya sea que se lleve a cabo como parte de una comunicación interna o externa, requerirá un distribución óptima.

Mediante el uso de un sistema de venta de entradas en línea como Wilout, propulsa un minisitio promocional personalizado es muy fácil. Este sitio se utilizará para compartir información útil (fechas, dirección, mapa, página de Facebook) y puede Ilustrate con imágenes. Los colaboradores y socios podrán hacer sus reservas allí. Para los eventos de pago, es completamente seguro gracias a las tecnologías PayZen y 3D Secure.

Es bueno saberlo : Algunas organizaciones prefieren centralizar sus visitantes en su propio sitio. Wilout ofrece un widget de marketing en etiqueta blanca, muy fácil de integrar gracias a su código <iframe>. Este widget también se beneficia de la protección del proceso de compra.

‍Entrada electrónica para un evento profesional

El boleto electrónico o boleto electrónico es un boleto desmaterializado que los participantes pueden descargar e imprimir. Wilout permite a los organizadores personalizarlo:

• Adición de una imagen principal,
• Información útil, contacto,
• Insertar un mapa si es necesario,
• Código QR o código de barras

Se pueden poner en línea varias entradas diferentes según las necesidades (pase único, dúo, cena...). Y, el La difusión se puede realizar por fases, durante varias semanas. Además, también es posible Invitaciones de transmisión para una comunicación aún más personal y VIP o para invitar a periodistas o líderes de opinión.

‍Gestión de participantes

Gracias a su amplia oficina administrativa, Wilout ofrece a los organizadores una Visión 360° de sus participantes. De hecho, podrán mostrar una cierta cantidad de datos en tiempo real:

• Estado de ventas (o reservas)
• Tasa de ocupación del evento
• Identidad de los registrantes Inscripciones validadas y pendientes
• Información adicional y específica (mediante la función de formulario)

El acceso a dicha información brinda la posibilidad de tomar decisiones optimizadas : añadir o reducir la cantidad de billetes electrónicos disponibles, relanzar la comunicación o incluso hacer que sus necesidades fluctúen en términos de equipamiento o catering. Por otro lado, los organizadores que utilizan otras herramientas de registro tienen la opción deintegrar una lista de participantes en formato CSV directamente en su backoffice de administración. ‍

Control de las entradas a un evento profesional

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Finalmente, el día del evento, los organizadores pueden gestionar el acceso a su evento gracias a una aplicación.

Sin control Es un aplicación gratuita disponible en Tienda de aplicaciones y Google Play. Una vez instalado en un smartphone, te permite conectarte a la oficina administrativa y escanear los billetes electrónicos.

Además, es posibleasigne funciones de gestión colaborativa a sus equipos para permitir que varias personas gestionen las entradas simultáneamente.

Por último, para los organizadores que lo deseen, también es posible exportar e imprimir las listas de participantes para gestionar manualmente las entradas.

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La solución de venta de entradas en línea de Wilout ofrece a los organizadores otros servicios, como Responsabilidad sino también una gama de hardware para el control. Descúbrelos visitando El sitio.