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Tutorial: ¿Cómo creo una taquilla online?

20 September 2023

Según un estudio realizado por YouGov, El 54% de los franceses compran sus billetes en línea. Exactamente, también quieres vende tus entradas online para tu futuro evento? La solución Wilout le permite: crea tu venta de entradas en línea, para gestionar y optimizar sus ventas.

En este artículo, te ofrecemos un tutorial para crea tu taquilla online en 5 minutos ! (Sí, sí, en 5 minutos y en solo 5 pasos). ¡Así que sigue los pasos exactos que se indican a continuación para conseguir una gran venta de entradas!

Paso 1: Crea la cuenta y configura el evento

Para empezar a crear tu taquilla, visita nuestro sitio web https://wilout.com/ para crear tu cuenta. Haga clic en el botón «Probar ahora» en la parte superior derecha de la ventana y, a continuación, seleccione el servicio de venta de entradas en línea. Introduce tu dirección de correo electrónico, el nombre y la fecha de tu evento y haz clic en»Crear». Ahora se encuentra en la interfaz de administración llamada Sin backoffice. En este último, puede configurar su venta de entradas y acceder a las diversas herramientas intuitivas para gestionar sus ventas. En el lado izquierdo de la pantalla, aparece una ventana que consta de las distintas pestañas de configuración. Ve a la pestaña»Configurar» para configurar la información general de su evento.

  • Nombre del evento
  • Tasa de IVA
  • Dirección
  • Ciudad y código postal
  • Fecha y hora de inicio y finalización del evento
  • Dirección de correo electrónico de contacto
  • Número de teléfono de contacto
  • Información adicional (campo opcional)
  • Selección de un widget de Google Maps que le permite mostrar un mapa del evento en su sitio
  • Selección de un widget de Facebook que le permite mostrar su cuenta de Facebook (si es pública)

Estos elementos se pueden modificar en cualquier momento desde su Backoffice.

Paso 2: Personalización del minisitio

Una vez rellenada la información general, Da paso al diseño de tu sitio de ventas !

De hecho, Wilout ha desarrollado herramientas paraultrapersonalización configurable en unos pocos clics.

Las características son las siguientes:

  • Selección de colores (principal, encabezado, fondo)
  • Elección de imagen de portada y/o fondo
  • Ajustar la intensidad del desenfoque y la opacidad de la imagen de fondo

Paso 3: Formulario de registro

Durante el crear tu venta de entradas en línea, la plataforma Wilout te permite configurar fácilmente un formulario para enviar a tus suscriptores. Este formulario te permitirá obtener la información que necesitas sobre tus participantes. A continuación se muestra la información que debe definirse:

  • Título del formulario
  • Campo del formulario: por participante o por pedido

De hecho, un comprador puede decidir reservar entradas para otras personas. Si seleccionas el campo «por participante», el registrante tendrá que rellenar la información sobre sí mismo, pero también la de la persona para la que está comprando las entradas. Por lo tanto, la selección de este parámetro le permite recopilar información precisa sobre cada uno de sus participantes.

  • Etiqueta de campo: Título de la pregunta que quieres rellenar
  • Tipo de campo: opción única, pregunta múltiple, cerrada, lista desplegable...

>> Para configurar su formulario: vaya a la pestaña «»Configurar» luego en «»Campos personalizados» y haga clic en»Agregar un campo nuevo».

Paso 4: Personalización de los precios de los billetes electrónicos

Durante este paso, podrá especificar el precio con IVA Y el precio de venta de tus billetes electrónicos. Además, también tiene la opción de definir el Cantidad de recepción disponible de sus participantes.

No puedes eliminar los tipos de billetes electrónicos que ya se hayan vendido una vez. Puedes eliminar sus anuncios desde el botón «Editar».

>> Para personalizar sus boletos electrónicos: pestaña»Configurar», sección»Entradas» y haga clic en»Añadir un ticket».

Paso 5: Transmitir el evento

¡Último paso, pero no el menos importante! Después de crear tu taquilla, se trata de distribuye y vende tus entradas electrónicas. Para aumentar su visibilidad y facilitar la distribución de sus entradas, le sugerimos que utilice de 1 a 3 canales para transmitir su taquilla. Si no tienes un sitio web, lo creamos para ti un sitio de miniventas establecido previamente. Si no es así, te ofrecemosintegre su venta de entradas en su sitio web actual, gracias a un fragmento de código.

¿Eventos múltiples? Si promocionas varios eventos o fechas simultáneamente, Wilout ha desarrollado un módulo de eventos múltiples que le permite incluir sus diversos eventos en una sola página.

Por último, hemos desarrollado un módulo de ventas que se integra directamente en su página de Facebook. Así tus suscriptores podrán comprar sus entradas en Facebook, sin ningún tipo de redirección. Si quieres conocer más detalles sobre esta manipulación, te lo explicamos todo en Este artículo.

Requisitos de Facebook: la adición de este widget solo está disponible para páginas con un mínimo de 2000 fans.

>> Todo lo que tienes que hacer es ir a la pestaña»Venta y distribución» para seleccionar la distribución de su taquilla.

Ahora conoce el procedimiento completo para configurar su venta de entradas en línea. Si tienes 5 minutos por delante, haz clic aquí ¡para vender entradas fácilmente para su futuro evento!

Nota: Recuerde guardar los cambios en su Backoffice.