Clubes, asociaciones: prepárate para el nuevo año escolar

A todos los clubes deportivos, asociaciones culturales, profesores o entrenadores que organizan eventos, talleres o cursos con regularidad: ¡es la vuelta al cole! Ya es hora de preparar la venta de sus suscripciones, las contribuciones o las inscripciones de sus participantes. En este caso, el uso de una solución de venta de entradas en línea será facilite la gestión de sus participantes.

Controla tu comunicación

¿Cuáles son los objetivos de comunicación ¿de su asociación, su club, sus actividades como entrenador, como organizador de eventos?

En primer lugar, para definir los objetivos de comunicación, se pueden responder las siguientes tres preguntas:

• ¿Cuál es el asunto, el mensaje o la información que se va a transmitir?
• ¿Cuál es el objetivo?
• ¿Cómo quieres comunicarte: el tono del mensaje?

Así es como se determinarán los objetivos de comunicación, por ejemplo: relanzar la red de miembros o promover una nueva actividad.

Para prepararse para el inicio del año escolar, recordará a sus participantes, suscriptores y estudiantes los elementos cruciales de sus actividades. En principio, puede hacerlo a través de una carta, un comunicado de prensa (prensa especializada), un boletín informativo o simplemente una publicación en las redes sociales.

En general, para preparar el nuevo año escolar,La Associatheque (sitio de recursos para asociaciones) recomienda proporcionar la siguiente información:

• Recordemos las misiones de la asociación, el club, el contenido de los cursos,
• Las últimas noticias para el nuevo año escolar,
• Comunique información clara y transparente: precios, horarios, condiciones de membresía, plazas disponibles...
• Presentación de los directivos y voluntarios, el entrenador,
• Una actualización sobre los aspectos más destacados y los éxitos del año anterior: ganar un torneo, aumentar el voluntariado, el éxito de una misión asociativa o de un estudiante...

Es posible que también tengas otros temas de los que hablar, pero no pierdas de vista tus principales objetivos de comunicación. En este sentido, un tema demasiado lejano puede ser objeto posteriormente de una segunda campaña de comunicación.

Promoción de regreso a clases

¿Por qué no configurar un promoción temporal o tarifa preferencial ¿para hacer del regreso a clases un momento esperado? ¿Usar una solución de venta de entradas en línea, es fácil comercializar suscripciones, entradas o cursos fluctuando las tarifas y limitando la cantidad disponible para despertar el interés público.

Este es un ejemplo de ventas progresivas de membresías deportivas:

• Fase de ventas 1 : del 1 al 7 de septiembre → lanzamiento de suscripciones un 20% más baratas y una cantidad disponible: 20
• Fase 2 de ventas : del 8 al 15 de septiembre → suscripciones un 10% más baratas y una cantidad disponible: 10
• Fase de ventas 3 : a partir del 16 de septiembre (vuelta al cole) → suscripciones a la tarifa normal cuya cantidad disponible se fijará en función de las ventas anteriores

De acuerdo con FEVAD (Federación de Comercio Electrónico y Venta a Distancia): el 96% de los usuarios de Internet buscan promociones y el 36% dice que las promociones guían su elección.

Las ventas anticipadas a precios atractivos generarán mucha atención, pero también satisfarán a sus miembros más leales. En general, este método permite realizar un cierto número de ventas de manera optimizada y también promueve el fortalecimiento del flujo de caja.

Gestión de inscripciones, aportaciones o membresías

Crea una taquilla online da acceso a un panel de administración integral. De hecho, podrás promueva y gestione los registros de sus miembros en unos pocos clics y mucho más. De hecho, aquí tienes un resumen de las herramientas que tienes a tu disposición:

• Mini sitio de ventas personalizable
• <iframe>Módulo de ventas que se puede integrar en su sitio (código)
• Widget de ventas de Facebook (página pública con al menos 2000 seguidores)
• Creación y personalización de entradas y tarjetas de suscripción (formato A6)
• Control y validación de pedidos
• Visualización de pedidos en tiempo real (ventas y stock disponible)
• Importación y exportación de CSV (archivo de registro)
• Envío de invitaciones
• Responsabilidad (balance)

En resumen, es esencial prepararse bien para el nuevo año escolar y adoptar la comunicación adecuada para relanzar sus diversas redes.

‍

El uso de un sistema de venta de entradas en línea, como Wilout ¡y su panel de control optimizado le ofrece numerosas ventajas en términos organizativos!