Suivre son activité et comprendre les données de son espace cashless

Organiser un événement nécessite une gestion optimale de tous les aspects pour en assurer son succès financier, mais également aux yeux du public. De la billetterie à la gestion des paiements cashless, la collecte et l'analyse de données jouent un rôle clé pour optimiser vos processus et maximiser vos résultats. Wilout PAY est une solution complète pour suivre, analyser et exploiter vos données d'événements le plus facilement possible. Découvrez dans cet article les nombreuses fonctionnalités de notre plateforme, et comment les utiliser afin d’optimiser au mieux votre événement.

Une solution cashless pour améliorer votre gestion financière

Une solution de paiement cashless n’aide pas seulement à réduire les files d’attente, mais est également un véritable outil de facilitation de votre comptabilité, en rassemblant tous les moyens de paiement de vos participants en un seul. Découvrez les avantages d’utiliser une solution cashless, plutôt que la carte bancaire sur un événement.

En tant qu’organisateur, vous devez savoir qu’il n’est pas chose aisée de faire sa comptabilité à l’issue d’un événement, surtout lorsque nombre de points de vente sont présents sur celui-ci. Adopter une solution cashless complète vous permettra de centraliser toutes vos données de vente, observer le niveau de vos stocks en un coup d'œil, et par conséquent de gérer plus facilement les recettes de votre événement.

Notre solution de paiement cashless Wilout PAY vous offre tous les avantages attendus, afin de soulager votre gestion financière et d’assurer l’optimisation de vos recettes.

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Le Cashless, c’est quoi ?

Comprendre votre tableau de bord cashless

Votre tableau de bord est le point central pour avoir l'œil sur toutes vos performances en temps réel. En effet, celui-ci regroupe tous les indicateurs clés de votre événement, et est accessible dès votre connexion.

Les indicateurs principaux de votre espace Cashless 

• Informations sur votre événement : Il vous est possible de gérer les solutions cashless de plusieurs événements depuis un même compte. Cet onglet vous permet donc d’avoir un récapitulatif de l’événement sur lequel vous vous trouvez.
• Liste des participants : Un aperçu du nombre de comptes cashless créés et en attente de remboursement.
• Suivi des rechargements : Cet onglet vous donne les informations sur le nombre total des rechargements, ainsi que les derniers rechargements effectués.
• Rechargement moyen : Cet outil évalue le montant moyen rechargé par les participants sur leur compte. 
• Top produits : Observez vos produits les plus vendus et leur quantité.
• Etat des stocks : Cet onglet vous indique le pourcentage restant de chacun de vos produits.
• Guide d’utilisation : Vous trouverez sur la droite un onglet contenant des astuces, les étapes de configuration de votre interface Cashless, un exemple de rétro-planning de la mise en place de votre cashless, un onglet d’aide et contact, ainsi que les liens vers nos autres services.

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Analyser les comportements de vos utilisateurs cashless

Comprendre le comportement de vos participants vous permettra d’ajuster vos stratégies de vente. Wilout PAY vous fournit une analyse avec des graphiques clairs et précis des différentes données des transactions de vos utilisateurs cashless.

• Activité des utilisateurs : Nombre de comptes cashless créés, fréquence et montant des rechargements, paiements et demandes de remboursement. Cela vous aide à identifier les participants les plus actifs et à comprendre leurs habitudes.
• Tendances d’achat : Grâce aux données horaires, visualisez les pics d'activité et ajustez votre stratégie en conséquence (par exemple, en proposant des promotions spécifiques sur des périodes creuses).
• Exportation des données : Vous avez besoin d’une analyse approfondie de vos données cashless ? Vous pouvez exporter la liste complète de vos participants et leurs transactions pour un traitement externe dans vos outils de reporting.

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Gérer vos stocks et vos produits en temps réel

Une bonne gestion de vos stocks est essentielle pour un événement avec des ventes sur place ! Avec Wilout PAY, suivez aisément les niveaux de stocks de vos produits par point de vente, afin d’anticiper et de réapprovisionner ceux-ci en cas de besoin.

• Visualisation en temps réel : Suivez l’état de vos stocks directement depuis votre tableau de bord et anticipez les ruptures de stock.
• Tendances de consommation : Identifiez les produits les plus populaires grâce au "Top 3 des produits les plus vendus". Ces données vous permettent de mieux connaître vos participants, et d’ainsi ajuster vos approvisionnement pour vos futurs événements.
• Optimisation de vos revenus : Wilout vous permet d’ajouter des frais d’activation et de remboursement des supports cashless. Calculez les revenus générés par ces frais, et observez les bénéfices obtenus grâce à ceux-ci !

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Comparer et améliorer les performances cashless de vos événements

Comparer les performances de vos événements vous permet de tirer d’apprendre de vos résultats et du comportement de vos participants, et d’ainsi perfectionner vos processus pour les éditions futures de votre événement. Sélectionnez et exportez des données en particulier, et identifiez les points de comparaison de vos bilans précédents.

• Analyse précise par segment : Comparez plusieurs éditions sur une période identique (par exemple, les ventes du premier jour) pour évaluer l’efficacité de vos changements de stratégies ou modifications opérationnelles.
• Évolution des performances : Observez comment votre stratégie de communication (introduction de vos participants au cashless, promotions…etc.) encourage les ventes et la participation, et adaptez vos stratégies par la suite.

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Exports de vos données cashless personnalisés

Grâce à ses outils d’export de données, Wilout PAY vous permet de générer des fichiers comportant toutes ou partie de vos données de transactions cashless afin d’effectuer une analyse en interne, une analyse en externe ou pour les partager avec vos partenaires et sponsors. Vous avez la possibilité de télécharger vos documents au format PDF et CSV, selon vos besoins. Ces exports seront essentiels dans le cadre d’un suivi de vos performances de vente, et de l’évolution de votre solution cashless au fil des années. Analyser vos données cashless vous donne la possibilité de mieux comprendre vos participants et leurs préférences et attentes durant votre événement.

Wilout PAY : bien plus qu’une solution de paiement cashless

Chez Wilout, nous mettons un point d’honneur à faciliter la gestion événementielle pour les organisateurs. C’est pourquoi nous avons développé notre propre outil de paiement cashless Wilout PAY, une solution complète et en constante évolution. 

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Pour résumer, les avantages de Wilout PAY sont :

• Une solution de paiement cashless simple et rapide : Offrez à vos participants la rapidité et la simplicité de paiement, afin que ceux-ci puissent profiter pleinement de votre événement.
• Une interface intuitive et complète : Votre tableau de bord de gestion Wilout PAY vous offre tout le confort pour la gestion et l’analyse des revenus de votre événement.
• Optimisation de vos revenus : Avec la solution de paiement cashless Wilout PAY, les frais d’activation et de remboursement, ou les sommes non réclamées vous permettent d’optimiser vos revenus.
• Un facilitateur de comptabilité : Wilout PAY vous donne la possibilité de rassembler toutes les transactions cashless de votre événement et de les regrouper dans des exports lucides. 

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Que vous organisiez un festival de grande envergure, un salon événementiel, ou encore un événement sportif, ces fonctionnalités s’adaptent à tous vos besoins spécifiques. Exploitez le potentiel de vos ventes avec Wilout PAY et faites de chacun de vos événements des moments inoubliables pour vous et vos participants !

N’attendez plus pour commencer d‘utiliser notre solution de paiement cashless. Prenez le contrôle de vos données et utilisez-les pour améliorer les expériences de vos participants, en maximisant vos revenus et en simplifiant votre gestion comptable. Essayez gratuitement Wilout PAY dès maintenant !