Découvrez l’ensemble de nos fonctionnalités cashless
Nous vous proposons une solution cashless clés en main que vous pourrez piloter directement à partir de votre interface de gestion Wilout PAY. À partir de celle-ci vous aurez la possibilité de consulter toutes vos données et gérer tous vos contenus en un simple clic !
Prêt(e) à découvrir en détail nos outils Wilout PAY ?
L'interface en ligne Wilout PAY
Complet et intuitif, votre back office sera votre interface personnalisée ! Elle vous révélera tous les secrets de votre événement. Suivez en temps réel, les rechargements cashless, les paiements ainsi que les remboursements via un tableau de bord dynamique !
1. Analysez de vos données
En cliquant sur ce menu, consultez une vue d'ensemble de toutes les données relatives à votre événement. Une fois le filtre sélectionné (total payé, total rechargé, total remboursé) vous pourrez en un coup d'œil visualiser l'évolution de vos paiement à l'aide de différents graphiques détaillés. Ainsi que le détail par mode de paiement et points de vente. Un aperçu journalier est aussi à votre disposition.
Vous pouvez aussi analyser vos données par points de rechargement, de vente ou de remboursement. C'est vous qui choisissez !
Nous vous proposons un Top 3 des produits les plus vendus afin d'optimiser vos stocks pour votre prochain événement ! Vous aurez aussi la possibilité de vérifier l’état de vos stocks en temps réel ainsi qu'un rapport détaillé par produit.
Toutes vos données sont bien sûr exportables au format PDF et CSV.
2. Gérez vos participants
Consultez la liste détaillée de vos participants en toute simplicité ! Une barre de recherche est à votre disposition pour faciliter votre recherche. Vous avez la possibilité de télécharger la liste complète de tous vos participants. Pour cela, sélectionnez tous vos participants puis cliquez sur exporter. Vous pouvez ajouter des filtres sur le profil d’un participant afin de mieux vous repérer dans votre liste : bloquer des participants, les rembourser directement à partir de ce menu ou bien les marquer.
Pour plus de facilité, chaque participant ayant créé un compte en ligne peut demander le remboursement de son solde directement dessus.
3. Configurez vos terminaux mobiles
Dans ce menu vous allez pouvoir créer et configurer vos articles destinés à la vente, ainsi que vos activités et vos points de vente/remboursement/rechargement.
Exemple : Vous créer un article "Cheesburger" que vous placer dans l'activité "Snacking" puis que vous affiliez à un point de vente.
De plus, vous avez aussi la possibilité de créer une consigne.
4. Définissez votre équipe
Lorsque vos terminaux cashless sont configurés, constituez votre équipe afin de définir les accès pour les différents points de vente, remboursement ou rechargement. Le jour J, votre équipe n’aura plus qu'à se connecter avec le support NFC qui leur a été attribué.
5. Ajustez vos finances
Dans le menu “Finance” de votre backoffice, définissez des frais d’activation lors du premier rechargement ou de remboursement à la fin de votre événement. De plus, consultez en temps réel ou exportez une synthèse détaillée des revenus générés par les frais d’activation et de remboursement.
Enfin, vos informations bancaires sont requises, menu "Mon compte", afin que nous puissions exécuter les versements des fonds générés par le cashless.
Une assistance est aussi à votre disposition, vous pourrez faire une recherche rapide à l'aide de mots-clés pour obtenir des informations précises sur un sujet.
Simplifiez l'expérience utilisateurs
Le cashless offre la possibilité à vos participants de créer un compte en ligne de chez eux, ou directement sur place, à un point dédié. Le rechargement peut se faire en ligne à partir d’un smartphone ou sur place, dans l’un des points que vous aurez dédié. Une fois le support rechargé et le compte associé au support, vos participants peuvent effectuer des achats et consommer à leur guise. Dans cet espace en ligne, vos participants pourront consulter en temps réel leur solde restant et les transactions réalisées.
À la fin de votre manifestation, vos participants peuvent demander le remboursement de leur solde restant sur place ou en ligne via leur compte cashless. Passé le délai de remboursement, toute somme non réclamée pourra être considérée comme un don pour votre organisation.
Embarquez des terminaux tout terrain
Nous vous garantissons des terminaux de paiement solides qui s'adaptent à tous types d'événements et dans tous types d'environnements ! De plus, ils intègrent une batterie longue durée pour vous garantir une autonomie renforcée en cas de panne d'électricité. Notre solution cashless fonctionne avec ou sans Wi-fi grâce à un mode hors-connexion. Certification IP67 nos terminaux sont garantis étanches, à la robustesse accrue.
Les terminaux seront directement reliés à votre compte cashless lors de leur arrivée.
Personnalisez vos support NFC
Cartes, bracelets, portes-clés, nous vous proposons de nombreux supports personnalisables, ainsi qu’un large choix de matières en tout genre (coton, chanvre, bois, plastique recyclé, silicone etc..). Aux couleurs de votre événement ou de votre sponsor, c'est vous qui choisissez ! Contactez notre équipe pour en savoir plus.
Notre système cashless est inter-connecté avec notre billetterie en ligne et notre solution de contrôle des entrées ! N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
