La fonctionnalité d’envoi multiple d’invitations
Vous venez de créer votre billetterie en ligne et vous souhaitez envoyer plusieurs invitations pour votre événement ? Effectuer un envoi multiple d’invitations depuis son espace de gestion est une tâche que Wilout a souhaité rendre aussi simple que possible. Dans cette optique, nous avons conçu pour vous, un système permettant de télécharger simplement le gabarit d’invitations Wilout et d’agir manuellement sur ce dernier.
Nous allons détailler ci-après les étapes à suivre pour effectuer cette manipulation :
Étape 1 : Connectez-vous à votre plateforme de gestion. Rendez-vous dans “Vendre et Diffuser” rubrique “Envoi d’invitations”
Étape 2 : Choisissez la nature du billet et le nombre d'invitations que vous souhaitez générer. Remplissez ensuite le gabarit d’invitations Wilout qui se compose de 5 colonnes :
- Nom du participant (impératif)
- Prénom du participant
- Adresse e-mail du participant (impératif)
- Message personnalisé
- Quantité (impératif)
Vous devez impérativement respecter l’ordre ci-dessus, y compris dans le cas où l’une des colonnes ne possède pas de données.
Astuce : Si vous envoyez vos invitations à une entité, nous vous recommandons d’indiquer le nom de l’entité dans la colonne “Nom” et de ne rien inscrire dans la colonne “Prénom”.
Étape 3 : Choisissez le mode d’envoi de vos invitations. Vous avez la possibilité d’envoyer automatiquement vos invitations par email en cochant la case “Envoyez automatiquement les invitations par email”. Ou alors vous pouvez générer les invitations et les envoyer manuellement à chaque invité.
Étape 4 : Confirmer et Envoyez
Vos invités ont maintenant reçu par email le fameux pass pour votre événement !
