Comment envoyer des invitations gratuitement avec Wilout ?
C’est toujours un plaisir de recevoir une invitation ! Avec Wilout il ne faut que quelques clics pour envoyer des invitations personnalisées à vos contacts préférés, vos collaborateurs ou vos partenaires. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la mise en page de votre email. En effet, Wilout prépare pour vous la plus belle des invitations par email et en plus c’est gratuit !
Vous souhaitez envoyer une invitation à un contact privilégié, relancer un partenaire ou encore faire venir un journaliste à votre événement. Wilout vous donne l’occasion de lui adresser un message tout particulier.
Les étapes :
Dans votre backoffice, vous pouvez très facilement préparer cet envoi, à la rubrique “Vendre et diffuser”.
Pour commencer, cliquez sur le bouton “Envoi d’invitations”.
Puis choisissez le choix du tarif et le nombre d'invité(s).
Complétez par la suite les coordonnées du participant.
Si vous invitez un grand nombre de participants à votre événement. Wilout vous facilite cette tâche en vous permettant de réaliser un envoi à plusieurs contacts en même temps. Nous mettons à votre disposition des cellules, afin que vous puissiez copier/coller votre liste d’invité depuis un tableau Excel ou Numbers.
Vous indiquez sur chaque ligne : le contact, son adresse email et la quantité de billets à envoyer.
Ecrivez le message personnalisé.
Cliquez sur “Envoi” et c’est parti !
Bon à savoir : Si vous préférez simplement générer les invitations sans les envoyer, ne cochez pas “envoyer par email”. Les invitations apparaissent dans votre liste de participants. Si c’est nécessaire, vous pouvez les télécharger et les imprimer.
Vous organisez un événement et souhaitez ouvrir une billetterie en ligne ? Découvrez toutes les possibilités que vous offre Wilout.
